宏论文：宏命令在Word与Excel中的简单应用.doc

宏论文：宏命令在Word与Excel中的简单应用 摘 要： 宏是微软公司为其office软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中一些任务自动化；通过举例对宏在word与excel中的简单应用予以说明。 关键词： 宏 word excel 应用 microsoft office组件中宏（macro）的应用具有很强的自动化功能，利用宏我们可以完成很多程序原本并不支持的特殊应用，所有想同时完成的操作都可以让宏来一次完成，并且所有会不断重复的命令都可以事先在宏里面定义好。目前，技校学生能够熟练地掌握word与excel中常用的编辑、排版与数据处理等基本操作技巧，而对于宏的应用却少之又少。在全国计算机信息高新技术考试中对于宏命令操作的考题占了一定的比重，但就现在学生所使用的学习教材对于宏命令操作的讲解实例却没有涉及到。因此，我就结合自己在教学过程，针对于宏命令在word与excel中的应用谈一些看法。 一、什么是宏 所谓宏，就是一组指令集，通过执行类似批处理的一组命令，来完成某种功能。简单地说，那些能自动执行某种操作的命令都统称为“宏”。如果在word或excel中需要反复执行某项操作，就可以将该项任务录制为宏命令，再使用该宏命令来自动完成该任务。这样使得原本需要多步操作才能完成的任务就可以利用宏命令来快速地完成，提高了工作的效率和办公的自动化程度。 为了便于技校学生简单、快速地掌握宏的应用。在这里分别以宏命令在word和excel中的应用举例予以说明。 二、宏在word中的应用 在word中对文档进行编辑时，经常需要对文字进行字体、字号、字形、颜色、字符间距，对段落进行行距、段落间距等一系列的设置，我们用一般的操作方法就是用鼠标逐步点击菜单中的各项命令一项一项的完成，然而这样的操作比较繁琐，而且很费时间。如果我们能够把这一系列操作录制成“宏”，用宏命令来完成就可以大大提高工作效率。操作步骤如下： 1.执行“工具”→“宏”→“录制新宏”命令，弹出“录制宏”对话框。 2.在“宏名”文本框中输入宏的名称（宏名可自己定义）；在“将宏保存在”下拉列表框中选择“所有文档（norma.dot）”，这保证所有的word文档都可以使用该宏。 3.单击“将宏指定到”选项下的“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框（也可以创建一个工具栏按钮来代替快捷键）。 4.在“请按新快捷键”文本框中同时按下你希望用的宏的快捷键如ctrl+shift+f，单击“指定”按钮，最后单击“关闭”按钮。 这时在窗口中就出现了这样一个浮动工具条， 同时鼠标的指针前方有一个小磁带的标志出现，这就表明word已经开始记录你的操作了。此时，开始执行对文档中的文字和段落进行的一系列格式化操作，如：设置字体、字号、字形、颜色、字符间距、段间距、行距等操作。 5.设置结束后,单击录制“宏”面板上的［停止］按钮，如图 此时，宏的录制已经全部完毕，接着只需要执行宏命令即可。在文档中选中需要格式化的文本，同时按下该宏命令的快捷键（如ctrl+shift+f），即可将宏应用于该文本中。这样就避免了一步一步完成文档格式化设置的繁琐操作。 三、宏在excel中的应用 在excel中我们常常也需要对选定单元格的字体进行格式化设置，对齐方式的设置，为选定的单元格添加边框、底纹，设置行高、列宽等操作。那么对于这系列的操作步骤，我们也可以使用录制宏的方法来完成。excel创建宏的方法和word略有不同，excel中只能为宏指定快捷键，而不能为宏创建工具按钮，并且快捷键只能由字母组成，不能包含数字。操作步骤如下： 1.执行“工具”→“宏”→“录制新宏”命令，弹出“录制新宏”对话框。 2.在“宏名”文本框中输入宏的名称（宏名可自己定义）；将光标置于“快捷键”下面的文本框中同时按下宏的快捷键，如ctrl+shift+f，便可将快捷键指定为ctrl+shift+f；在“保存在”下拉列表框中选择“当前工作薄”，这保证当前工作薄中所有的工作表都可以使用该宏命令，最后单击“确定”按钮。 这时在窗口处就出现了浮动工具条，表明已经 开始进行宏的录制了。录制的过程与在word中相类似，我们只需要执行“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，使用“对齐”、“字体”、“边框”选项卡对其进行各项设置，再执行“格式”→“行”/“列”命令进行行高、列宽的设置。 3.格式化设置结束后，单击［停止］按钮结束录制。 在进行编辑的工作表中选中需要设置的单元格区域后，同时按下ctrl+shift+f快捷键，即可将宏应用于该单元格区域。 从以上操作可以看出，宏的录制仅是记录操作结果，而不记录操作过程。 四、结语 宏是自动完成重复性工作的最佳方法，在microsoft office组件中，宏的功能相当强大，使用相当灵活。创建并执行一个