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结 余 结 转 资 金
一、预算执行系统操作和国库、预算单位账务处理
1、当年年底操作和账务处理
2、第二年的操作和账务处理
二、手工账和对账查询
三、结转项目调整用途的处理
——预算执行系统处理
四、超过结转年限后的处理
1、预算执行系统的处理
2、国库和预算单位的账务处理
注:1、业务系统操作限于现行系统的操作,如果2017年新的执行系统上线按照新的规定执行。
2、2014年度的以前的结余结转惯例还按现行方式进行。
3、随着新《预算法》、《行政事业单位会计制度》、《财政总预算会计制度》等制度实施的契机,要改变以前一些惯用的观念和不规范的做法,诸如部门年初结余不能变、相关预算科目支出数不能为负数、记账依据等方面的观念。
结余结转有两个范畴,第一个是财政的结余结转,即财政结算的结余结转(与财政决算单的数据相一致),第二个是部门的结余结转,即预算单位会计账上反映的结余结转,决算中体现在各预算单位的结余结转(只指财政拨款的结余结转)。今后,原则上科室本级不再虚列支出。在此,我们主要讲的是“部门的结余结转”的处理方法。
一、首先强调几个概念
财政结余结转:与各部门没有关系;(包括一般公共预算结余结转、政府性基金预算结余结转、转移支付结余结转等)即凡是已下达到预算单位的指标,就不是产生财政结余结转。
部门结余结转:是针对各单位的,凡是批复到单位的预算资金当年未支出完的资金,都应在部门结转中反映。
权责发生制:以应收应付作为确定本期收入和支出的标准,而不问货币资金是否在本期收到或付出。仅限国库集中支付下的财政列支,所以权责发生制事项的资金,其实就是指年底单位未支出形成的结转资金。
对于权责发生制,大家可以这样理解:下达给单位的指标,可以视同已是单位的资金,只不过年底单位无法支出,暂存在财政局。2006年国库集中支付改革前,下达给单位的指标,是要年底拨付给预算单位基本户的(即是单位的资金),改革后财政资金年底不能拨付预算单位,所以造成有个权责发生制核算的情况出现。
二、存在的问题
1、虚列问题:目前,《新预算法》实施,“虚列支出”已经在法上明确要有相应的法律后果,几次检查,此类问题也是比较突出的。
2、年底资金无法正确结转问题:我们最近几年的结转处理,是通过拨付单位基本账户和财政虚列两种方式处理的。
为了规范结转资金的处理,我们和国库科、用友软件对现行的指标系统、支付系统和总预算会计系统进行了优化和完善,解决了无法结转和虚列的问题。下面就注意事项和软件操作进行讲解:
三、注意事项
1、各部门预算单位严禁违规将财政性资金支付到本单位实有资金账户(含基本账户)。
2、人员支出、公用支出预算年底剩余资金都作为追减预算指标处理,不产生结余结转资金。但单位12月已列支的代扣代缴事项,可以结转到下年1月份,1月份之后还未支出完,收回财政统筹(但,注意今年代扣代缴的养老和年金结转到什么时候,视养老改革进度再另行通知。)
3、项目支出预算资金
各支出科室、发改部门和各预算单位要认真分析、梳理和清理未执行完毕的项目资金,并确定需结转下一年的项目和资金。
(1)对已执行完毕和未开展的项目,年底剩余资金通过追减预算指标的方式处理。
(2)对当年已开展项目但未执行完毕的结转下年继续使用。
(3)中央和市级专项,年底做结转处理。
四、预算执行系统操作
1、当年年底操作
(1)执行系统操作
每年11月30日至12月25日,支出科室、发改部门和各预算单位要确定需要结转下一年的项目和资金,并填写《XXX(科室)结转项目统计表》(见下页)加盖公章报预算科(该表报送可待各支出科室把应追减的指标追减完毕后再通过《单位指标余额表》导出,具体时间年底再予以通知)。同时,科室参照工资统发核销指标的方式将需结转资金的明细指标通过“直接支付”的方式空拨至“大兴区财政局8200170预算内户”,摘要注明“不拨款,列预算内国库集中支付结余”(目的在于一是国库科和单位年底记账,二是年底指标清零对账)。
(2)国库科账务处理(明年新制度执行按照新科目核算)
XXX(科室)结转项目资金统计表
预算单位
功能分类
业务科室
分管科室
经济分类
项目
指标来源(填写年初预算/中央追加/市追加/区追加)
结转指标金额
代码
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合计
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