档案进馆工教材作经验介绍.pdf

景红薇 二〇一四年十月十五日 主 要 内 容 档案工作概况 组织与实施 鉴定与整理 问题与建议 体会与感悟 2/46 一、档案工作概况（一） 综合档案室主要业务 科研课题 军工固定 仪器设备 基建项目 档案 资产档案 档案 档案 科技档案 下图管理 学术论文相关工作 文书档案 文书档案 专项档案 会计档案 声像档案 著名人物档案 人事档案 职工档案 研究生档案 3/46 一、档案工作概况（二） 人员、经费与条件保障 老中青相结合的人员配置 （正式编制5人，返聘2人 负责下图管理） 每年财务预算都设置相应档案经费 适宜的档案保管环境和办公条件 （档案室使用面积约500 多平方米） 4/46 二、组织与实施（一） 摸清家底、提高认识 组织学习→提高认识→档案统计→制定实施 经费保障 5/46 二、组织与实施（二） 领导重视、组织保障 明确职责 成立以分管所领 经费保障 导为组长的档案进馆 工作领导小组，由专 家组成的档案进馆鉴 定小组。 6/46 二、组织与实施（二） 领导重视、组织保障 明确职责 确定由信息中心综合档案室专门负责档案进馆二期工作； 中心领导对此项工作进行详细部署，在中心内部调配人员 经费保障 领导小组定期组织会议，对档案进馆二期工作进行监督检 查，并提出进度及工作要求 综合档案室工作人员分成文书档案工作小组和科研档案工 作小组,组长负责组织培训、初步鉴定、指导整理等工作 7/46 二、组织与实施（二） 领导重视、组织保障 制定规范 编写了 《档案进馆二期工作指南》，确定了工作实施 方案。 实施方案 (所长办公会讨论通过） 鉴定工作指南 整理工作指南 中科院档案进馆工 作指南 8/46 二、组织与实施（二） 领导重视、组织保障 经费保障 进馆专项经费15万元，主要用 于计算机耗材、复印费、档案装具 经费保障 及档案数字化等工作。 9/46 二、组织与实施（二） 领导重视、组织保障 组织培训