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登陆方式
打开IE(浏览器),用户访问服务器地址00,进入V2 Conference系统主界面。
首次登录视频会议服务器,系统会自动提示客户端下载安装客户端插件,用户也可手动下载安装,点击右上角”软件下载”即可。
安装好客户后点击”测试”
输入”昵称”和”会议密码”即可进入会议,客户端用户可起任意直观名字作为自己的昵称,会议密码测试期间暂设为123456。
会议界面
界面:简洁大方、友好直观,普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。
左侧“参会者”列表:体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”,“申请操作”名字后出现“小笔”,安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。
显示视频
进入会议界面,系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”,界面右侧“视频区”弹出视频窗口。
本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽(位bit)。远端视频上的“传输速率,显示远端视频传输到本地的下行带宽(位bit)。
改变视频设置:右键点击本地视频图像,“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。主席端可以调整所有与会用户的视频参数。
注意:专业版主席端不限视频路数(硬件资源要足够好,可打开所有参会用户视频),普通客户端支持24路视频。音频同时支持12路混音。
申请发言
进入会议界面,系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。支持9路混音,可9人同时发言,像普通会议一样讨论问题。
申请发言按钮详细介绍:
更换桌面布局
点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了9种不同桌面会议布局,可根据实际需求随意切换。
文字交流区
点击页面左下角第四个按钮,“文字交流区”可以隐藏或改变方式。
公共交流(聊天):点击“文字交流”标签,在文字输入区打字、提交后,所有参会用户都可看到发送文字。
私聊(悄悄话):右键点击页面左上“参会人名”,选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧,会新弹出此“用户名”标签(红色闪烁字体)。点击用户名标签后,在文字输入区打字、提交,只有此用户才可看到发送文字。
注意:主席可以禁止其他用户的私聊功能,此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。
申请控制权
点击界面左下角第二个“申请控制按钮”,选择“申请控制权”。第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”,在用户列表区“参会人名”右侧会出现 “控制权”图标。可以对“数据操作区”进行操作,包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”、“共享我的程序”等功能。
接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。可以对拥有控制权用户已打开文档,进行修改、标注。但无法进行翻页,更换文档等操作。
可5人同时对文档进行操作,一个“控制权”,4个“修改权”。
申请控制权按钮详细介绍:
数据协作
注意事项
用户只有在获得了数据控制权后,才能进行共享操作。
演示工作区所打开的文档,每个参会者都可同步看到相应内容。
5人同时操作:由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页;另外4位“操作者”,可同时在“已打开文档”上,进行操作、修改、做标注。
根据用户需要,可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小;
在共享的文档上鼠标右键点击,可将当前页(包括修改内容)另存到本地电脑,为bmp格式文件;也可以调整文档显示比例。
创建新白板
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“创建新白板”;想对文档进行修改、标注的用户,也需“申请操作按钮”
多电子白板共享,可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作,并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。
注意:选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时,“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。
会议系统可外接手写笔(汉王)、手写板、电子白板等工具,使应用更加灵活。
创建新WEB共享
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“开始共享网页”,在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。
所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,,通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页,可双击此网页名。
注意:
活动广告过多的网址,例如“”。若pc配置较低,突然弹出过多窗口,可能导致cpu占到100%,而影响音视频质量。
所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址,不要输入本地地址,如果应用在Internet上,也不要输入局域网的地址。
创建新文档共享
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“开始共享我的文档”。
文档共享
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