进销存管理系统数据库设计.doc

. . 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1．需求分析报告 2 1.1系统目的 2 1.2进销存系统的数据需求 2 1.3组织结合结构图 2 1.4功能模块图 3 1.5业务流程图 3 1.6数据流程图 4 1.6.1数据流程图顶层图 4 1.6.2数据流程图第一层 4 1.6.3数据流程图第二层 5 1.7数据字典 7 1.7.1.数据项定义 7 1.7.2、数据流定义 8 1.7.3、数据存储定义 9 1.7.4、处理逻辑定义 10 1.7.5、外部实体定义 10 2.概念结构设计 11 2.1初步E-R图 11 2.1.1销售业务的局部E-R图 11 2.1.2采购业务的局部E-R图 12 2.1.3报损局部E-R图 14 2.2全局E-R图 15 3将各分E-R图合并成全局E-R图所作的处理 17 3.1进行相关实体类型的合并，以减少实体类型的个数 17 3.2消除冗余 17 4.逻辑结构设计 17 4.1逻辑设计概述 17 4.2转换规则 18 4.3根据全局E-R图设计出系统的数据模型： 18 4.4初步优化： 18 4.4.1部门与职工之间 18 4.4.2商品与供货商之间形成一个供应过程 18 4.4.3商品与客户之间形成一个购买过程 18 4.4.4职工与商品之间有职工对商品产生销售管理，采购管理，报损管理等信息。所以形成一个管理过程 19 4.4.5将销售人员、采购员关系模式合并为： 19 4.4.6将存储部、销售部和采购部关系模式合并为： 19 4.5最终优化： 19 5.数据库完整性与安全性设计 20 5.1数据库完整性 20 5.1.1 约束 20 5.1.2默认 23 5.1.3规则 23 5.1.4 存储过程 23 5.1.5 触发器 24 5.2安全性设计 25 1．需求分析报告 1.1系统目的 随着社会的进步和计算机的不断普及，各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。“某进销存管理系统”的开发就是为了辅助大多数企业的基本管理，实现信息管理的系统化、规范化和自动化简化人们日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的工作得已高效的进行，进销存管理系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制、协调，从而提高企业的竞争力。 1.2进销存系统的数据需求 （1）商品按类别和名称进行管理。 （2）必须记录商品的基本信息，比如规格和生产企业等。 （3）需要记录商品的供应信息。 （4）供应商的联系方式非常重要。 （5）在采购信息中需要记录采购的数量和单价等。 （6）在采购信息中要包含登记商品销售数量，单价等信息。 （7）商品销售信息要有报损原因。 （8）所以单据必须记录相应的经手人和相应的时间。 （9）采购，销售，报损信息都可以进行添加，删除，修改，查找，统计，等操作。 （10）当进行进货，销售和报销操作后，能相应更改库存。 （11）需要对进货，销售，库存，报损等操作生成相应的报表。 1.3组织结合结构图 根据系统及公司实际情况绘出组织结构图如下. 图表1组织结合结构图 总经理: 负责实施公司总体战略。 副经理:协助总经理完成具体完成各项事物. 采购部:负责缺货时向外采购商品及完成相应货物进货统计.完成进货信息的登记,修改,和删除等. 销售部:向外出售商品及完成相应出售商品的统计. 完成进货信息的登记,修改,和删除等. 维护部: 完成商品信息的登记,修改,和删除等.及各项商品信息的维护工作. 1.4功能模块图 根据上述系统功能的需求分析，按照结构化程序设计的要求，得到如下所示的系统功能模块图，如图 图表2功能模块图 1.5业务流程图 图表3业务流程图 1.6数据流程图 1.6.1数据流程图顶层图 分析：该图简单的包含两个外部实体分别为顾客和供应商，主要业务分为两个，销售和采购。顾客查询商品资料信息，订购后收到付款通知进行付款交易。销售部接收到定货单，然后进行库存查询是否有货。有货则向顾客发货,无货则向供应商下定货单.从下图可看出没有反映帐务，而且销售和采购没有分开表示，但是高度概括地反映了进销存业务，因此要进一步扩展出更详细的数据流程图。 图4数据流程图DFD 1.6.2数据流程图第一层 分析:顾客先通过查看商品信息来获取自己想要的商品然后向公司下定单.销售部受到上级的定货单查看库存情况.有货就向仓库下提货单发货.仓库收到提货单反馈出货单给销售部，销售部下发货单给顾客。如果缺货则向供货商下班定货单采