地产公司部教材门职能说明.pdf

集团办公室部门职能说明书 一、部门使命 负责集团行政制度的建立及维护，保障集团各项行政、后勤事务的正常运转；负责企业文化的整合宣传工作 二、主要职责 序号 概述 职责描述 1. 制定集团行政运作制度、流程，适时完善并监督执行 2. 负责集团各部门、各（分）子公司之间的行政事务协调及相关行政费用控制工作 1 行政事务管理 3. 负责集团公文起草、文件核对、公文阅办等，以及文件的收发、归档和流转 4. 负责集团本部行政采购工作，并制定分子公司行政采购制度及操作指引 1. 负责集团行政性财产物资和低值易耗品的购买、登记、建帐、调配等管理工作 固定资产 2 2. 负责集团宿舍（房屋资产）及配置设备、家具等的登记、建账、调配等管理工作 核查管理 3. 对固定资产进行核查管理 1. 负责集团文秘、印鉴、印章、信函、档案管理及信访、必威体育官网网址工作 2. 管理集团公司及相关机构的营业执照、组织机构代码证的年审、变更登记及注销等 工作 3 文书档案管理 3. 分子公司的营业执照、组织机构代码证等应属地化管理，自行办理年审、变更登记 及注销等工作，集团办公室负责核查管理 4. 负责集团行政档案的日常事务管理 5. 负责集团工程项目档案管理 1. 负责集团企业文化建设工作及相关文化活动组织 4 企业文化 2. 负责企业品牌建设、推广及管理工作 1. 负责集团内部宣传管理工作，负责集团网站等宣传平台的编辑、更新及维护 5 公司宣传 2. 负责集团对外宣传工作，负责媒体关系维护，协调对外新闻发布和媒体接待工作 1. 负责集团各类会议及活动的组织及承办，准备会议材料，进行会议记录，编印会议 6 会议管理 纪要、企业大事记等 1. 负责集团公共关系与对外联络工作；组织集团危机事件的处理 7 公关外联 2. 统筹协调各类协会、学会、商会以及董事长任职社会机构的联络及日常管理工作 3. 负责企业荣誉申报工作 1. 负责集团信息化建设的统一规划和管理 2. 负责集团OA 办公系统/计算机设备的运行、维护 8 信息管理 3. 负责集团网站、微博、微信等网络平台建设管理和维护 4. 负责集团办公系统及计算机等设备的采购、管理、维护 5. 负责各类媒介舆情监控 1. 负责集团车辆、员工宿舍、员工餐厅等后勤保障及本部安全保卫、节能降耗、卫生 9 后勤及车辆管理 管理工作，维护更新本部办公环境 1. 根据集团年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划 10 部门内部管理 2. 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成 3. 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于集团与 部门运作 4. 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制 5. 配合人力资源部完成本部门的招聘、培训、绩效考核、职业发展教育等人力资源管