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制度编写规范 编号: ADM01001-1.0 版号：1.0 页码: PAGE 3/6 编号：ADM01001-1.0 版号：1.0 生效日期：2012-05-01 制度编写规范 编制 日期 审核 日期 批准 日期 历史记录 版号 变更描述 生效时间 1．0 新文件 2012-05-01 第一条 目的 为规范公司制度的编写格式和内容形式，特制订本规范。 第二条 适应范围 本规范适用于公司所有规章制度和操作规程的编写。 第三条 职责 行政部负责本规范的编写、修订和实施、培训。 各部门负责人负责本部门制度的编写、审核及其有效性。 公司主任负责公司制度的批准。 第四条 制度编写流程及规定 信息收集 文件编写员编写制度前，必须进行制度调研，了解相关法律法规、同行业其他单位制度及本单位各部门和人员对制度制定的意见与建议。 2．制度文件包括但不限于以下内容： （1）目的——此制度的执行目的。 （2）适用范围——此制度文件所规定及涉及的范围。 （3）职责——明确列出制度序的主要制定人及执行人。 （4）本制度操作中的实质内容——详细表述具体工作的执行方法来强调及解释如何操作，其重心是技术性、技巧性及可操作性，应涉及技术指标、标准、规范和记录等。可用文字、流程图、表格、图片等多种形式描述并可以用数字或字母标明前后顺序，明了易懂。 （5）相关文件及附件——列出支持本制度的纲要性文件或其它相关文件的名称，或制度某部分涉及到的其它文件，或重要参考文件，以及涉及本制度的流程、表单等附件。 （6）发送部门。制度所送达的部门记录。 也可根据实际需要添加目录。如层次较多，可分章、节。 3.编号规则 制度编号由四部分组成：单位或部门代码（英文字母）、类别（2位数字）、流水号（3位数字）、版号（阿拉伯字母），版号前加“-”。分别阐述如下： （1）部门代码： 中文名称 部门代码 公司 SCCIP 项目管理部 PM 实验室服务与管理部 LSM 资产管理部 AM 财务部 FIN 人力资源部 HR 行政部 ADM （2）类别： 涉及到其他部门的管理办法、管理规范、规定、管理条例等制度为01； 仅限于本部门的工作流程（或操作规程）为02；…… （3）版号： 用阿拉伯字母表示。1.0、1.1…2.0、2.1…等按序编号。版号中小数点右边的数字变化表示不涉及到原则性问题或较大操作流程的小修改，版号的小数点左边数字变化表示为该制度较大原则性或改动内容较多的大修改。 示范：SCCIP01001-1.1，表示公司发布的第一份制度第一版第一次小修改。 ADM01001-2.0，表示行政部发布的第一份制度第二版。 （4）编号责任部门：公司层面的制度编号由行政部负责编号，部门层面的制度由各部门负责编号。 4．格式 （1）封面页眉设置有“公司LOGO”、“文档名称”、“（本制度）编号、“版号”、“页码”、“生效日期”、“编写（人）”、“审核（人）”、“批准（人）”、“日期”、“历史记录”。日期格式：年（4位数）-月（2位数）-日（2位数）。其中“编写（人）”、“审核（人）”、“批准（人）”及其随后的日期需要手签。 （2）内容页眉有“公司LOGO”、“文档名称”、“（本制度）编号”、“版号”、“页码”。 （3）字体、段落。所有文字均采用宋体字。封面文件名称采用24号加粗宋体，其他内容采用14号宋体。其他页眉文件名称为18号加粗宋体，其他内容采用11号宋体。 正文段落设置为：两端对齐，行距固定值25磅， （4）附件格式。附件（图表）及名称为14号宋体，附件名称加粗。如有序号则写成“附件（表格/图）1” “附件*”顶格，附件名称与“附件*”处在同一行，居中。 （5）类别为01类的制度结构层次。第一层为“第一条”，第二层为“1、”，第三层为“（1）”，以上层次的次序号均顶格。第四层为 “①”，次序号空2格。第一层每层之间空一行。 示范： 第二条 （14号宋体加粗，标题与文字间加2个空格） （12号宋体，序号和文字间不留空格） （1）（同上） ①（同上） （6）类别为02类的流程结构层次。第一层为“1”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1”。 示范： 1．（14号宋体加粗，序号与文字间加1个空格） 1.1－（12号宋体，序号与文字间加1个空格） 1.1.1－（同上） 1.1.1.1－（同上） （5）版面设置。上下页边距为2.54cm，左右页边距3. （6）流程图。根据国际通用标准，基本流通图形状及表达的意思如下： 5.组织讨论。规则制度草案拟定完毕，制度编写人负责召开草案讨论会议，对制度草案的具体条款进行讨论和研究，确保草案的全面性和准确性。 6.制度文件审核。制度审核人指编写制度文件的部门确认的负责人。