中控考勤管理系统标准版.docVIP

考勤机安装操作流程 一、新进员工的登记步骤： 采集指纹 选择通信方式，连接设备 从设备下载人员信息 员工维护（录入员工信息、姓名） 选择通信方式，连接设备 上传人员信息到设备 员工排班 二、每月报表统计的步骤： 选择通信方式，连接设备 从设备下载记录数据 统计报表、打印报表 注：详细的操作步骤 （一）新进员工的登记步骤： 1、员工指纹的采集： 菜 单 ▼ ■ 用 户 管 理 设 置 USB 闪 盘 管 理 系 统 信 息 按Menu键，选择“用户管理”在按Ok键， （图1） 用 户 管 理 ▼ ■ 用 户 登 记 管 理 者 登 记 删 除 登 记 数 据 选择“用户登记” 在按Ok键， （图2） 用 户 登 记 ▼ ■ 指 纹 登 记 密 码 登 记 指 纹 及 密 码 登 记 选择“指纹登记” 在按Ok键； （图3） 新登记 登记号码 XXXXX 退出ESC 确认OK 输入登记号码在按Ok键； 注意：考勤号码必须在1到65534之间，考勤号码前面不能有零；但考勤号码前面的零，有显示，但不计算。 （图4） 新 登 记 X X X X X- 0 请 放 手 指…….. 退 出 E S C 这时考勤机上出现“请放手指。。。。。”按三次手指，然后在按Ok键，在按一次Esc键，然后在Ok,就可以备份一枚指纹。再次按Esc键,然后Ok就可以录入下一个人的指纹。 （图5） 注：a、管理员的设置：在（图2）选择“管理员登记”，按“向下键”设置超级管理员，其它录入同上。 b、删除用户：在（图2）选择“删除登记数据”，输入所要删除用户的号码 c、考勤机时间设置：在（图1）选择 设置→系统设置→时间设置。 d、考勤记录清除：在（图1）选择 设置→系统设置→高级设置→删除考勤 记录。（注：切勿选择“删除全部数据”这样考勤机上的所有人员数据都清零） 2、连接设备：“我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“连接设备如图：” 3、下载人员信息：单击“从设备下载人员信息”、再单击“下载” 就会弹出如下窗口 接下来就是点查看设备上的用户------点“下载”如图： 4、员工维护：单击维护/设置中的“员工维护”、在上方列表中选择员工，在下方输入姓名等员工信息。 5、连接设备：“我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“连接设备” 6、上传人员信息：单击“上传人员信息到设备”、选择要上传的部门、员工后单击“上传”如图： 7、员工排班：单击“员工排班” ，选择员工、单击“员工排班”，单击左边“+”、选择员工所上的班再点击确定。（时间段和班次管理如以设置过就不用在重新设置） 注：（1） 点“时间段”后点“+增加”添加一个新时段，输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为几个工作日，只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。 （2）点“班次管理”，再点“新增班次”新增一个新的班次，然后点“增加时段”在“选择所属班次时间段”中选择上班时间段、然后在右边选择上班的日期（没有上班的日期就把前面的“√”去掉） 最后点“确定” 8．节假日的设置： 设完节假日后。在最终的打卡统计报表中体现为“节假日”不记为“旷工”如图： 9．员工公出/请假的设置，如图： （二）每月统计报表 1、连接设备：“我的设备列表”中选择所用的通信方式、后点“连接设备” 2、单击“从设备下载记录数据” 3、报表统计：单击“统计报表”，选择所要查看的部门、员工（可以是全部）、查看的时间范围，单击“查询计算”就可从下面列表中查看所要的考勤数据；点“报表预览”选择所要的报表进行