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中山市**建材有限公司
招 聘 工 作 指 导 书
年度人力资源规划
人力需求申报及确定
人才甄选
内部人才推荐
人员录用
年度人力资源规划
人力资源规划的内容
公司人力资源总体规划:明确公司在本年度的人员总数和分配状况
各部门人力资源规划:明确本部门在本年度的人员配置及预计流入流出状况
使用表格:《部门年度人力资源规划表》(附表一)
工作程序:
各部门负责人根据公司年度总体目标提出本部门的人员规划,具体落实到每个季度的人员配置及人员流入流出状况;
人力资源部收集各部门的人力资源规划,进行审核整理后,组织召开人力资源规划大会;
各部门负责人在人力资源大会上进行陈诉,最终会签确定此年度人力资源规划。
《部门年度人力资源规划表》(附上人员规划说明书)流程:
《部门年度人力资源规划表》(附上人员规划说明书)
拟订本部门人力资源规划各部门负责人
拟订本部门人力资源规划
各部门负责人
收集整理各部门人力规划资料
收集整理各部门人力规划资料
人力资源部
组织召开人力资源大会
组织召开人力资源大会
人力资源部
确定公司人力需求
确定公司人力需求
人力资源规划确定(会议)
进行时间:每年的二、三月份
人力需求申报及确定
人力需求申报的类型:
1、离职补缺;
2、年度规划(经审批批准的组织架构)内新增;
3、年度规划(经审批批准的组织架构)外新增;
人力需求申报确认程序:
每季度结束前10天或每月度25日,各部门负责人根据年度人力资源规划和实际情况,填写下一季度/月度的《人力需求申报表》,由部门负责人审核后并汇总为《部门季度(月度)人力需求计划汇总表》,递交给人力资源部;
人力资源部根据申报部门的《人力需求申报表》进行审核审批(三个工作日内完成):
离职补缺:各部门主管经理审核、人力资源部审批、总经理审批;
年度人力规划内的新增:部门主管经理审核、人力资源部审批、总经理审批;
年度人力规划外的新增:部门主管经理审核、人力资源部审核、总经理审批;
3、季度/月度人力需求确认。
使用表格:《人力需求申报表》(附表二)、《部门季度(月度)需求计划汇总表》(附表三)
工作流程:
fufu
YNYN审批人力资源部审核各一级部门负责人审批人力资源部是否规划内增补《人力需求申报表》提出人力需求申报各部门主管经理是否离职补缺审核人力资源部审批总经理人力需求确认
Y
N
Y
N
审批
人力资源部
审核
各一级部门负责人
审批
人力资源部
是否规划内增补
《人力需求申报表》
提出人力需求申报
各部门主管经理
是否离职补缺
审核
人力资源部
审批
总经理
人力需求确认
人才甄选
人才甄选的原则:
人员增补的内部优先原则
公司各部门产生人力需求时,应先优先考虑内部人员的培养和调整,若内部不能满足其需求时,再采用外部招聘的方式引进人才
面试资格人原则
各部门的负责人和骨干员工为面试资格人,面试资格人不能以任何借口推脱面试或带着敷衍了事的态度进行面试,并认真填写《应聘人员考核表》,面试资格人须对其填写的考核结果负责
公正、客观的原则
面试资格人必须秉持公正、客观的态度对应聘人员进行考核,尽量避免掺入个人感情色彩
招聘渠道:
公司内部调配
人力资源部会定期向公司内部公开招聘信息,凡符合条件的员工皆可提出申请
外部招聘
1)高校招聘:人力资源部组织招聘小组,携带相关资料(公司宣传资料、招聘内容、《应届毕业生招聘登记表》、《应届毕业生面试考核表》)到各大高校进行招聘,时间定为每年的11_12月或次年的3_4月,有必要才进行,否则一般不采用此种招聘方式。
2)网络招聘:人力资源部每年选择若干家人才网站签订协议,定期在人才网站上刊登、更新公司招聘信息,搜寻人才资料。
3)人才市场/人才交流会现场招聘:人力资源部选择报名参加,并携带相关资料(公司宣传资料、招聘职位)到招聘会进行现场招聘。
4)广告招聘:公司若要进行广告招聘,须采用公司统一的广告模板,注意广告效果,要选择当地影响最大的报纸。广告中须说明招聘的职位、人数、资格条件及工作地点,并留下公司电话、传真、E-mail及联系人。
5)外地专场招聘:人力资源部可选择到一些外地城市进行招聘。组织外地招聘时要注意前期工作地准备,并注意建立、维护公司的形象。
6)公司内部推荐:公司鼓励员工向公司推荐优秀员工。(详见第四项:内部人才推荐)
三、招聘注意事项:
1、人力资源部是行使招聘的唯一职能部门,其它部门或办事如需招聘,须向人力资源部提出申请,经批准后方可进行,其它部门或办事处不可擅自进行招聘及录用员工;
2、部门人员在面试过程中,可根据应聘者的情况提出建议工资等,但不得对应聘者作工资、福利等承诺。只有待批准录用后,才能将工资待
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