档案管理培教材训课本资料.pdf

档 案 管 理 档 案 管 理 讲授：马同华 讲授：马同华 提纲： 提纲： • 定义 • 人事档案 • 定义 • 人事档案 • 形式 • 会计档案 • 形式 • 会计档案 • 属性 • 其他档案 • 属性 • 其他档案 • 作用与价值 • 作用与价值 • 分类 • 分类 • 内容 • 内容 • 性质 • 性质 一、定义 一、定义 档案是国家机构、社会组织 档案是国家机构、社会组织 和个人在社会活动中直接形成的保 和个人在社会活动中直接形成的保 存备查文字、图像、声音以及其他 存备查文字、图像、声音以及其他 各种形式的历史记录。 各种形式的历史记录。 1、四个基本含义 1、四个基本含义 档案是在特定的社会活动中形成的； 档案是保存备查的历史记录； 档案的形成是多种多样的； 档案是直接的历史记录。 2、档案与文件的关系 2、档案与文件的关系 文件是档案的前身，档案是文件的归宿 文件是档案的前身，档案是文件的归宿 文件 文件 文件 档案 档案 是档 是档 工作 是文 （有用的 是文 案的 完成 案的 过时的 文件） 件的 件的 基础 文件 档案 基础 精华 精华 二、形式 二、形式 2、记录方