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寻找物流外包的界线.pdf

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寻找物流外包的界线 繁忙的客户部  与去年同期相比,这个月的客户投诉数增长了 快200%,而且还有继续上升的趋势  运输部总是晚点,搞的客户很不开心,老打电 话来抱怨,我们都成了出气筒了,真是郁闷! 运输部的苦恼  原先的8辆车现在明显感觉不够用,每辆车都 已经满载,甚至有时候超载,司机平均每天跑 12个小时,这两天更是连创新高,跑了15个小 时才能把货送完  如果继续这样下去,司机们得不到充分的休 息,服务态度受到影响,就连驾车安全性可能 也得不到保证。  可是,如果不这样的话,车子不够用,货送不 到,客户服务部已经成天打电话来催,说客户 已经威胁要退货了 运输部的苦恼  吴彤连夜写的两封信很快被送到新成总经理李 谦的办公桌上。这两封信一封是根据本月配送 货物数据统计分析做出的要求购买3辆3吨运货 车的计划书,另一封李谦没有拆,信封上写着 “辞呈”两个字,吴彤的意图显而易见,对于这 次的买车计划,他是下定了决心,不容商量 的。 理智的财务总监  “如果能保证每个月的订单数都能像今年7、8月份那 样高的话,那么额外购买3辆运货车的计划完全正 确,我一定举双手赞成。但是如果今年的走向和去年 一样,那么一过了9月份,订单数量将大幅度下降。 到时候,不要说新购买的3辆车,有可能连我们现有 的8辆车都装不满。而且一旦购买了新车,聘请新的 司机,那么每个月的折旧和保养、工资开销,这些成 本可是无论如何都省不下来的呀。到那时,就一定会 影响公司的赢利表现,引起投资方的不满……”  办法:物流外包 一系列问号:  新成公司从未接触过物流外包,而且要在这么 短的时间内找到合适的物流公司,并且马上实 施也有不小的难度  如果那个物流公司的服务不合格怎么办?  如果物流外包的话,那公司现有的车辆和人员 怎么办呢?全部辞退吗?  李谦决定先成立一个物流外包的特别工作小 组,由何芸负责,在两个星期内作出一份可行 性分析报告,并做出相应的成本分析,然后再 决定是否执行外包策略。 吴彤的反对意见  一旦外包了,还需要我们运输部做什么呢?这些司机 不是就马上要被公司辞退了吗?  我有些物流公司的朋友告诉我,他们喜欢做那些量大 类少的客户。  像新成这样品种多,数量少的运输工作并不好做。  而且,我们承诺的2小时即时供货,送货时间太短, 我们自己也是经过很长一段时间,花了很多人力、物 力才能做到今天的服务水平。不是我夸口,就算那些 专业的物流公司在这么短的时间里也不一定可以胜任 新成目前的运输工作。况且我们的司机对于每个客户 的情况和具体要求也了如指掌,如果现在把他们都辞 退了,那不是太可惜了吗?” 三种策略  对策一,不进行物流外包,自购3辆3吨的送货 车  对策二,不购买任何额外车辆,由自有车辆完 成60%的订单数,其余40% 的订单交由第三方 物流公司负责;  对策三,变卖所有自有车辆,解散车队,完全 外包给第三方物流公司进行运输业务。 以运输部经理吴彤为代表的主张第一 种策略  首先,新成的物流配送要求相当严格,在短时 期内第三方物流公司难以胜任这一工作  需要比较长的适应时间,而这段时间新成的送 货就可能受到很大影响  其次,如果把运输外包给物流公司,无异于把 自己的命运掌控在别人的手里,一旦物流公司 搞什么花样,或者要求涨价,那新成将处于相 当被动的境地,所以不能进行物流外包。 以财务总监何芸为代表的主张第二种 策略  首先,物流外包是一个趋势,把这份非核心工作外包 出去,可以让新成更注重加强本身的核心竞争力的构 建;  其次,相对于全部外包,部分外包能有更大的灵活 性。根据每个月的订单数,60% 的数量是相对比较稳 定的,让新成自己的车队来运作这部分的配送工作, 可以最大限度的利用已有资源,降低平均单位固定成 本。  另外40% 的不稳定的数量外包给第三方物流,这样实 际需要多少服务,就支付多少费用,把购买新车的固 定成本转变成了可变成本,在财务操作上更具弹性。 而以公司的市场营销经理吴进来看, 第三种策略是最优的  其原因在于部分外包容易造成权责分配不明 显

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