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关于开展“办实事、解难事”活动的实施方案
为贯彻落实市委、市政府和市住建委《关于深入开展为人民群众“办实事、解难题”活动的决定》要求,我站在认真分析和归纳在现场调查的基础上,确定为人民群众“办实事、解难事”的具体内容、完成时限、责任分工等事项,并及时上报专项活动组,向人民群众做出公开承诺,接受社会各界监督。特制定如下实施方案:
一、在“办实事”方面,简化审批流程,提高办公效能
1、提高“办实事、解难事”接待窗口的处置能力和办事效率
通过专门设立的“办实事、解难事”接待窗口受理群众有关咨询、投诉、意见和建议。实行质量监督专业工程师值班制度,严格执行首问责任制,该制度规定群众来访时,在岗被询问的工作人员即为首问责任人。要求首问责任人对群众提出的问题或要求,无论是否是自己职责(权)范围内的事,都要给群众一个满意的答复。
2、科室联动,统一办理
各职能科室对职责(权)范围内的事,若手续完备,必须在规定的时限内予以办结;若手续不完备,应一次性告之其办事机关的全部办理要求和所需的文书材料,不要让群众多跑或白跑。对非自己职责(权)范围内的事,也要热情接待,并根据群众来访事由,负责引导该人到相应部门,让来访群众方便、快捷地找到经办人员并及时办理。各科室必须充分协调配合,保持事项办理的连续性,通过科室联动形成进程同步的办事方法。
3、监理合同备案、简化办事流程、提供一站式服务
我站在监理合同备案中采取一站式服务、一次性告知、方便企业能够尽快办好有关质量监督手续。同时,我站还优化了监理企业备案登记手续,打破空间限制,主动上门服务,切实方便监理企业,以服务的创新进一步提高企业的满意度。
4、从首次监督例会开始将“办实事”贯穿始终
工程监督人员在接到质量监督申报表之日起5个工作日内,必须到工程项目现场调查了解有关情况,并召集各参建责任主体召开首次监督会议。会议中,监督人员必须本着“办实事、解难事”的宗旨,在掌握工程建设规模、结构形式、资质审查、施工难点、手续办理等情况的基础上,着重强调“以热忱服务为理念,以严格执法为手段,以工程质量为根本,以人民利益为目的”的工作目标,充分告知参建各责任主体的责任和义务,广泛宣传“办实事、解难事”专项活动的重要性,提前告知服务对象在日后施工过程中、验收申报审批过程中、各种专项检查的过程中、结构优质评选过程中的注意事项,切实履行监督任务交底工作,同时做好参建各责任主体的协调配合工作。
5、简化审批流程,遵守审批时限,提高办事效率。
通过网络自动化办公的建设和信息化平台的使用,将主体结构验收申报、竣工验收申报等实行电子化审批,实行无纸化审批,缩减窗口办理时间。
对于各项分部验收申报工作,窗口在受理验收申报申请后,如无异常情况,当日录入内网审批系统并通知相应主监督员。监督人员及监督科长接到内网任务提醒后,如无异议,次日提交审批意见。检测科在2个工作日内完成现场实体抽测工作,如无异常,检测科长提交审批意见。分管监督及检测副站长接到内网任务提醒后,如无异议,第四日提交审批意见。站长于第五日提交审批意见。
6、内业资料同步审核收集,缩短竣工备案办理时间
在监督档案日常管理以及内业资料收集审核过程中,监督人员应该为所监督的工程建立详细档案,及时整理归档,统一收纳放置,同步更新信息。严格按照规定时限,进行工程内业档案的办结及移交工作。
在内业档案的编制过程中,如遇资料不完备不齐全的,应一次性告之其办事人员档案办理要求和所需的文书材料,不要让群众多跑或白跑。对于地理位置较远、交通不便利的工程项目,本着“办实事、解难事”的原则,我站实行“上门服务”制度,将内业档案需提供资料的目录、附录以及相关填报注意事项送至工地现场,缩短报送资料所消耗的时间,提高办事效率。
工程竣工验收合格后5个工作日内办结监督内业档案并出具《质量监督报告》,该报告由项目监督负责人编写,有关专业监督人员签认,监督机构负责人审查签字、加盖公章后向备案部门报送。
7、统一执法标准和力度,严禁随意量裁。
监督人员必须严格按照《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、各项法律法规和规范标准、站内有关技术文件的要求进行监督执法。规范执法行为、统一执法尺度,严禁执法力度和尺度随意裁量、执法口径随意更改等情况。对站内统一标准和要求,监督人员必须及时告知所管辖的工程项目,并在监督检查中抽查落实情况,由科室负责对监督人员的工作进行督查。同时,向社会公布监督举报电话,接受服务对象的广泛监督,对影响面广、反映集中的问题,一经查处,绝不姑息。
8、继续加强内部廉政建设,保证监督队伍的纯洁性。
在深入开展为人民群众“办实事、解难事”专项活动的基础上,继续做好“政务公开、办事公开、规范化服务”活动,在我站办事大厅、官方网站的醒目位置,面向全社会公布廉政建设监督举报电话、电子邮箱,接受人民群众的监督
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