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股东大会会议纪要注意事项
1.本股东大会决议范本适用于股份有限公司(不含上市公司)的变更登记。上述股东大会决议的变更事项,正式行文时,请根据实际情况选择相应的内容。
2.股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。但是,公司持有的本公司股份没有表决权。
3.股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
4.股东大会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。 董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。
临时股东大会的提议人为:单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东、董事会、监事会。
5. 股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。
***股份有限公司创立大会会议记录
(设立)
会议时间:
会议地点:
参会人员:*** (发起人)
(备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。)
列席人员:***
主 持 人:***
记 录 人:***
会议议题:协商表决******股份有限公司创立事宜。
会议由全体参会人员选举**作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。
会议依次讨论并一致通过了如下决议:
1、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告。
发起人代表**向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。
2、表决通过公司章程。
发起人代表**向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程。
3、选举董事会成员。
发起人代表**向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票方式选举下列人员为公司董事:
(1)选举______为公司董事,任期____年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
(2)选举______为公司董事,任期____年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
(3)选举______为公司董事,任期____年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
同意上述人员组成公司第一届董事会。
4、选举监事会成员。
发起人代表**向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票方式选举下列人员为公司监事:
(1)选举______为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
(2)选举______为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
(3)选举______为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事________共同组成公司第一届监事会。
5、审核公司设立费用。
发起人代表**向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算_______元人民币,实际支出________元人民币(实际支出比预算超出______元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意对实际支出费用____元人民币计入公司创办费,在公司成立后____月内如数偿还。
6、审核发起人非货币出资情况。
发起人代表**向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者_3_名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____
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