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公司治理结构对内部控制有效性影响
【摘要】近年来,财务舞弊案件频频发生,不仅严 重损害了投资人的利益,而且影响到了国民经济的持续健康 发展。因此,越来越多的投资者和有关各界,将目光放在公 司内部控制的问题上。本文将从治理层的构成和参与程度、 监督机构的存在与否及监督力度、管理层的素质和能力三个 大的角度,分析公司治理结构对内部控制有效性的影响,并 结合我国公司内部控制的现状,提出一些建设性意见。
【关键词】公司治理结构;内部控制;有效性
一、 公司治理结构和内部控制有效性的关系
公司治理结构与内部控制有效性是你中有我,我中有 你”的相互包含关系。一方面,内部控制制度的设计与完善 需要与公司治理结构的模式与特征相适应;另一方面,公司 治理结构所期望达到的目标必须以适应内部控制作为支撑 和保证。内部控制包含了公司治理结构和经营控制、日常财 务控制等;认为风险管理框架是一个由企业董事会、管理层 和其他人员实施的用于制定战略的程序,贯穿于企业内部的 所有层级和单位,识别风险并对风险进行管理,将其限制在 风险偏好之内,为达到企业目标提供合理保证。内部控制和 公司治理结构互相依赖,具有内在结构上的对应与一致性。
二、 公司治理结构对内部控制有效性的影响
(一)治理层的构成和参与程度
1?治理层相对于管理层的独立性
公司制起源于企业所有权和经营权分离的需要,是市场 经济发展的产物。正是由于企业所有权和经营权的分离,才 需要董事会这样的机构,对总经理的经营活动进行监控。事 长兼任总经理使得权利过于集中,公司的制衡机制无法发挥 作用,这将导致错误与舞弊的发生,特别是在经营失误的时 候,舞弊动机更加明显,对法律法规的遵守程度和财务报告 的可靠性大大降低。
综合并权衡以上三个方面的影响,本文认为,董事长兼 任总经理对内部控制的有效性产生不利的影响,即:治理层 相对于管理层的独立性越强,内部控制越有效。
2?董事会的构成及其规模
董事会是由董事组成的、掌管公司事务的经营决策机 构,负责公司业务经营活动的指挥和管理。
由于独立董事和非执行董事在人格、产生程序、经济利 益及行权方面的独立性,无论是对公司财务报告的可靠性、 法律法规的遵守情况还是经营的效果都将产生积极的影响。
但是,这并不表示董事会的规模越大越好。在现实中, 许多董事,包括非执行董事和独立董事,常常身兼数职,每 年只有很少的时间花在公司身上,因此无法在全面了解公司 的基础上提出有价值的建议。
本文认为,董事会的构成中存在一定数量的非执行董事 和独立董事对公司内部控制的有效性产生积极的影响;董事 会的实际规模与公司内部控制的有效性不相关。
3.年度股东大会出席情况
股东大会是公司的最高权力机关,对公司重大事项进行 决策,对公司的经营管理拥有广泛的决定权。年度股东大会 的出席情况越好,公司的内部控制越有效。
4?治理层所获得的信息
治理层所获得的信息是指获得关于公司日常经营活动 方面的信息,不仅包括量化的信息还包括各种消息。
治理层所获得的信息越是全面真实,越能够了解公司的 真实情况,越能有效的实施监督管理,越能作出正确的战略 决策,越有利于公司的内部控制。
(二)监督机构的存在与否及监督力度
1.监事会的必要性
监事会是由监事组成,在股东大会的领导下,与董事会 并列设置,对公司的经营活动等事务进行监督的机构。是股 份公司必备的监督机构,代表股东大会独立地对董事会和总 经理行使监督的内部组织。
可见,监事会的存在是必要的,其对内部控制有效性的 影响也是不言而喻的。
2.审计委员会的必要性
审计委员会是董事会在本公司内部设置的的一个专门 工作机构,是专门对本公司经营管理部门实施活动的职能部 门,对内部控制目标的实现起着重要作用。审计委员会的目 标是:
监督内部控制。
检查财务信息和经营信息。
评价经营活动。
评价遵守法律法规的情况。
风险管理。
评估公司为实现既定目标而建立的治理过程。
管理层的素质和能力
管理层是指对公司经营活动的执行负有管理责任的人 员。除了总经理外,管理层还包括副总经理,以及相当于副 总经理职位的财务总监、总会计师等其他高级管理人员。
管理层的诚信和道德价值观念
诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响 到重要业务流程的设计和运行。内部控制的有效性直接依赖 于负责创建、管理和监控内部控制的人员的诚信和道德价值 观念。因此,管理层是否具备良好的诚信和道德价值观念, 直接影响到公司内部控制的有效性。
2?管理层的胜任能力。
管理层的胜任能力是指管理层具备实行其职能所应有 的知识和能力。管理层负责企业的运作以及经营策略和程序 的制定、执行与监督。
管理层的胜任能力越强,公司治理结构对内部控制有效 性的影响越大。
(四)各职能部门及其员工的执行情况
在总经理及高级管理人员
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