公文发文规范程序!.docx

人力中心公文发文管理实施细则 来源：办公厅 发布时间：2010-12-23 字体：【“】 [±] 【尘】 （2005 年 12 月 21 0） 为进一步加强中心公文的发文管理，使中心公文管理工作更加规范化、制度化，根据《国家 体育总局公文处理办法》，结合中心工作实际，制定实施细则如下： 一、 公文的发文 人力中心公文发文是指以中心名义制发的报告、请示、函、简报、通知、意见等公文。 二、 公文的拟稿 中心人员起草公文时，要依据《国家体育总局公文处理办法》和《国家体育总局文件格式细 则》等，规范起草公文。 三、 公文的会商 中心人员起草公文时，对涉及到中心内外其他单位或部门工作范围内的事项，主办人员在征 求主管领导意见后，应主动与有关单位或部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办 部门的负责人应出面协商，仍不能取得一致时，主办部门列出各方理据，书面提出建设性意见或 建议，报请中心领导协调。 四、 公文的核稿 公文报送中心领导签发前，主办部门负责人负责核稿。 核稿的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，文字内容是否粘当，是否符合行文规则 和拟制公文的有关要求，公文格式是否正确等，内容有修改的，报送公文部门须改排淸样后正式 报送。 部门负责人须在发文稿纸“主办部门意见”栏中明确签署意见、姓名和核稿日期。 五、 公文的签发 中心各级领导应当认克审批公文。以中心名义的行文，由各部门负责人签署意见后，报送中 心分管领导主批。主批人应在发文稿纸“签发”栏中明确意见、姓名和审批日期，其他审批人圈 阅视为同意,最后由中心主要负责人签发；主要负责人不在时，由主持工作的中心领导签发。经 中心主耍负责人明确的，中心分管领导或部门负责人可签发其分管工作中经明确的部分公文。 报送总局的报告、请示、总结等上行文必须由主要负责人或主持工作的中心领导签发。 六、 公文的复核 公文正式印制前，打印出淸样，由综合部进行复核，并在发文稿纸“复核人”栏中签字。 复核重点是：文字内容是否与最终签发内容一致（清样必须与签发稿一致），签发手续是否 完备，附件材料是否齐全，格式是否统 一、规范等。 经复核需要对已签发文稿进行实质性修改的，应按程序重新审批。 综合部复核后，登记编排发文号。 七、 公文的终校及缮印 公文由主办部门负责终校，公文的起草人一般是公文的终校人。主办部门负责人耍严把公文 终校关。 校对时终校人要严格按照签发稿通校文字，并严格通校标点及公文格式，做到准确无误，文 件终校人须在公文签发稿最后清样上签字存档。终校后，公文应当严格按照《国家体育总局文件 格式细则》等进行印制。 八、 公文的用印 用印前，印章管理人员应对公文的签发手续、附件材料、公文印刷格式进行最后审核，对公 文确需进行修改的，应依据冇关规定明确提出修改意见。用印时，用印人须填写《用印登记表》 后，方可用印。 九、公文的分发 主办部门负资公文盛装信封的书写，书写信封要清晰、规范；公文的发送一般由综合部负资, 应做到准确、安全、及时。 中心公文一般由机关服务中心文书处收发室统一递送。 十、附则 木细则未尽事宜，按照总局公文相关管理规定执行。木细则门发布Z日起执行。 公文发文处理程序 注: 学校办公室发文只限于以学校名义发布的事项、布告、通知，如放假、献鲜血等涉及全体临 时性工作的具体部署。 凡属学校职能部门职责范围内的事务，应当由木部门自行发布通知、规定及管理办法等。 学校办公室根据实际情况严格执行公文处理时限的规定。原则上，“特急发文”和“急发文” 随批随办，“一般发文”不超过3日办理完毕。 学校文件必须符合国家的政策、法规，与学校总体发展目标相一致；文字简明、重点突出， 一文一事。 各单位负责人要切实把好文件质量关，尽量减少行文。文件的内容以及规则、体例、格式等必须符合公文处理和存档的有关规定。对明显不符合规定的文件，学校办公室可退回拟稿单位修 改。 上报文件只能写一个主报单位，如需同时送其他单位，可用抄报的形式。 学校文件的发文稿纸，文件的原件、修改稿和附件均应归档。 公文发文流程 默认分类2010-06-28 11:13:06阅读53评论0 字号：大中小订阅 公文的撰制是一个完整的过程，它包括拟稿、审核、签发、编号、打印、用E卩、下发、存档等基本环节。 一、草拟。凡以学校名义上报和下发的各类文件：综合性文件由党政办起草；学校某一方面工作的文件 由相应的职能部门起草。起草公文要严格遵循上级冇关文件精神、院党政各类会议决议或院领导的指示、 重耍文件由部门主耍领导亲自主持起草。 二、 主管部门签署意见及会签。文件草拟,应使用学校统一制作的“呼伦贝尔学院公文稿纸”，填写文件标 题、主送抄送单位、主办单位及拟稿人、打印份数、校对人、急缓程度、密级等，由本单位负责人会审，并签 署意见后，送党政