因公出国（境）申请表填表说明.doc

因公出国（境）申请表填表说明 （此页不需打印） 出访任务一般分为：参加国际会议、学术访问、科学研究、教育教学活动、体育比赛、一般性交流访问(行政性质)等。 参加国际会议在外停留时间上限可以为实际会期加2天（会议开始前1天到达，会议结束后第2天返回）。上限不得曲解为必须用满，以实际出访任务为准。 一般性交流访问（行政性质）的在外停留时间上限：1个国家（地区）5天，2个国家（地区）8天，3个国家（地区）10天。上限不得曲解为必须用满，以实际出访任务为准。教学科研人员出国开展学术活动可以根据实际工作需要适当放开。 同院（处）的领导班子成员（副处级及以上）不允许同团赴境外进行一般性交流访问。 直系亲属不允许同团出访，配偶姓名和单位必须如实填写，如没有配偶需填写无，不得空项。 组团单位：我校自组团组请填写“天津科技大学”，双跨团组请填写具体组团单位。 在团组中拟任职务：一人团组填写“团长”，2人及以上团组需选派一名团长，其余为团员。 申请表必须如实填写。 申请表还需附上以下材料： 认真阅读《天津科技大学因公出国（境）人员出访须知》后签订的《天津科技大学因公出国（境）人员出访确认书》。 自组团组申请人提供：邀请函（复印件）、邀请函中文翻译及访问日程（参照国际交流处网站上的模板填写）。 双跨参团团组申请人提供：任务批件（复印件）、任务通知书（原件）、征求意见函（原件）、名单表（复印件）、访问日程（参照国际交流处网站上的模板填写）、邀请函（复印件及翻译件）。 备注： 自组团组申请人请将《天津科技大学因公出国（境）申请表》、邀请函、邀请函中文翻译、访问日程等电子版发送至chuguojingtust@163.com。 双跨参团团组申请人请将《天津科技大学因公出国（境）申请表》、任务批件、任务通知书、征求意见函、名单表、访问日程、邀请函、邀请函中文翻译等电子版发送至chuguojingtust@163.com。 联系人：刘韬，办公电话地址：河西校区主楼E1004。 天津科技大学因公出国（境）手续办理流程 （此页不需打印） 因公临时出国（境）申请人将因公出国（境）申请表、因公出访确认书、出访日程、邀请函（复印件及翻译件）报国际交流处审核。 经国际交流处审核并报请分管校领导审批后，申请人持各部门签好字的因公出国（境）申请表、邀请函（复印件及翻译件）到党委组织部进行政审。 政审合格的因公临时出国（境）人员，由国际交流处进行为期5个工作日的公示，公示结束后，国际交流处组织材料向市外事办公室申请《出国、赴港澳任务批件》。 市外办批复后，国际交流处通知出访人前来领取材料。出访人持相关材料到天津市行政许可中心2楼市外办120窗口领取任务批件原件。然后持任务批件原件和一张复印件、户口本原件、身份证原件到市行政许可中心321市外办照相室（3楼）照相、指纹采集，24小时后可以取照片。 到市行政许可中心市外办116-117窗口 （2楼）领取照片，并递交下列材料新办或验审公务普通护照(1个工作日)： 因公电子护照申请表 任务批件及复印件各1份 因公临时出国（赴港澳）人员备案表及复印件各1份 邀请函复印件及翻译件各1份 如户籍不在天津，需要在我校人事处开具“在职证明” 6：递交签证申请材料。各国因公签证材料请见网站/list-36-1.html 市外办因公护照和因公签证窗口电话24538163 天津市行政许可中心地址：河东区卫国道79号顺驰桥下 因公出国（境）人员回国后报销手续办理流程 出访回国后7日内，必须将因公护照和《出国、赴港澳任务批件》原件交回国交处，并撰写出访报告（参照国交处网站上模板），方能办理报销手续。 出访人将所有需要报销的票据（机票、往返登机牌、住宿收据、照相费、签证费等）按照财务处规定粘贴整齐，所有外文单据需要自行翻译并打印（严禁在外文原件上手写翻译），同时附上邀请函和翻译。 完整填写国交处网站上的天津科技大学因公出国境差旅报销单，并将电子版发送chuguojingtust@163.com，同时将纸质版报销材料送至河西校区主楼E1004。 天津科技大学因公出国（境）申请表 编号：No. 姓名 性别 出生日期 所在处室、学院 职务 身份证号码 职称 联系电话 对外身份 拟出访起止日期 出生地 户籍所在城市 政治面目 出访经费来源 预算金额（人民币） 出访国家（地区） 出访任务 配偶姓名 配偶单位 境外邀请单位 中文名 外文名 组团单位 在团组中拟任职务 出访的重要性和必要性