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公文管理信息化建设研究 摘要：本文结合笔者多年工作实践经验，针对公文管理工 作信息化建设是供电公司办公自动化的重要组成部分。公文 管理信息化建设纳入供电公司办公自动化程序，与供电公司 信息化建设同步发展、使供电公司办公自动化系统具有公文 管理功能已势在必行，经过本人的总结分析做出下文阐述， 与大家共同探讨。 关键词：公文管理；信息化；建设 中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1001-828X (2012) 11-00-01 公文管理信息化就是公文管理模式从以纸质公文管理 保管为重点，向数字化信息形式转变的过程。主要包括：基 础设施建设、公文管理信息资源建设、应用系统建设、标准 规范建设和人才队伍建设五个方面。公文管理信息化建设最 终将实现，一是公文管理信息的数字化、网络化；二是公文 管理信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是公文 管理信息高度共享；四是将引发公文管理模式的变革。 我们站在公文管理工作的角度而言，现代社会发展到21 世纪是网络信息时代，网络在社会中的广泛有效的进行运 用，能够更加充分的体现出公文管理的全面利用，并且可以 展现出其所具备的生命力。在传统的管理当中，普遍运用的 都是“你查我调”的管理利用方式，然而现在所运用的网络 化方式，则在一定程度更加的具有方便性以及高效性等诸多 特点。 在供电公司当中的公文管理信息资源，其不仅具有突出 的专业特点，而且其还具有一定的独特性。在公文管理工作 当中，全面有效的开展信息化建设，在供电公司办公自动化 当中，是无法给予忽视的重要组成部分。根据近几年的实际 发展情况，我们可以看出供电公司对于准确快捷的公文管理 信息化的需求，显得格外的越来越重视，不管是在人力还是 在物力以及财力等方面的投入上，都主动的进行有力的加 强，这样在公文管理信息化建设中，为供电公司在这方面的 发展步伐进一步的加强扩大，在各级政府机关当中，应当有 效的依托办公自动化系统推行管理，将公文管理有效的逐步 实现现代化管理。所以，在供电公司办公自动化程序当中， 对于公文管理信息化建设必须要有效的纳入其中，与供电公 司信息化建设同步发展、使供电公司办公自动化系统具有公 文管理功能已势在必行。 供电公司有效的实行公文管理，是供电公司在实际运作 以及供电管理过程当中，直接形成的文字以及图像和声像等 材料，具有保存价值的方面。供电公司的信息化管理，在供 电公司公文管理当中是其主体以及核心重点所在，主要运用 能够在社会中，有效的衡量其管理水平以及供电质量，更是供电公司的重要标志之一。在供电公司当中拥有完整的公文 管理体系，对于供电工作质量以及改进供电工作等诸多方 面，都有着非常重要的作用。 首先，设备现代化。硬件设备要求性能高、容量大、安 全性强，要配备计算机（以当前最高配置为宜）、扫描仪、 光盘刻录机、不间断电源; 光盘刻录机、 不间断电源; 软件系统应具有功能完善、兼容 性强、性能稳定、操作便捷、维护方便并使用经过公文管理 行政管理部门认定的计算机公文管理软件。 其次，公文管理数字化。按现有制定的标准将公文管理 进行数字化。可将公文管理按利用率的高低有计划分步骤地 数字化。供电公司公文管理室是管理全公司各门类公文管理 的场所，是供电公司信息的集中地。供电公司公文管理包括: 行政、党群、科研、基建、会计等文件材料，内容十分丰富。 根据实际工作需求，可通过扫描手段、刻录等手段，将室藏 各种载体中的重要或经常使用的公文管理进行数字化处理。 充分了解利用者的需求信息和利用规律， 将其需求公文管 理的种类、数量和内容，进行预测，优先将这些公文管理做 数字化处理。 再次，提高公文管理信息服务层次，实现三个一体 化” O 一是公文和公文管理一体化。使公文与公文管理互相 渗透、融合、最终统一起来，直接为供电公司各项工作服务。 二是各门类公文管理一体化。将供电公司所有公文管理作为 一个整体，实行统一管理，并实现资源共享，最大限度地满 足各项工作利用公文管理的需求，提高供电公司内部信息的 传递速度和综合服务能力。三是内部信息和外部信息一体 化。建立以公文管理室、档案室为一体的现代供电公司公文 管理信息管理中心，利用先进的信息技术，加快供电公司自 动化、网络化建设，使外部的技术信息、各种信息及时输入 供电公司内部信息网络，更好地为供电公司现代化建设服 务。 最后，服务网络化。积极参与供电公司信息平台建设， 利用局域网络实现公文管理“四同步”，即同步归档、同步 整理、同步录入和同步利用。在局域网内，对内向领导和工 作人员提供公文管理信息的即时服务和网上查询打印；对外 配合政工宣传部门和信息网络中心，将已数字化的各类公文 管理等信息内容，按照规定，挂接外网提供利用，实现室藏 公文管理共享，达到宣传供电公司扩大影响的目的。但要