关于二八届本科毕业班教务工作安排的通知.docx

关于二O O八届本科毕业班教务工作安排的通知 全校各单位： 为了顺利做好2008年毕业班的各项教务工作，现将有关安排通知如下： 一、课程考试及毕业论文答辩工作 本学期毕业班课程考试要求在6月15日前完成，任课教师在6月20日前 把课程成绩录入或送交教学秘书。 各学院要认真做好毕业论文环节的管理，努力提高毕业论文的质量，严格 执行评分标准，严密组织答辩工作，并按规范要求整理归档。毕业论文答辩及成 绩送交时间与课程要求一致，必须于6月20日前完全结束。 二、学生审查与处理工作 1 ?毕业班学生毕业前尚有不及格课程，包括体育、军训、实习、毕业论 文、毕业设计、公共计算机课程等，均必须重修。 对毕业班学生个别课程不及格或缺个别学分者，允许在今年短学期参加 重修（一般限两门以内）或补修，但这类学生数量要严格控制在少数范围内。考 核合格可以中请今年9月份参加毕业生业务审查和中请学士学位，其他的可中请 结业或按规定在校年限内延期毕业。 结业生按《厦门大学本科生学籍管理规定》（厦大教（2005） 38号） 处理。W：结业生一年内可中请按所缺课程学分数缴费重修课程，或补考一次， 选择重修者不得再行补考。成绩合格者可以换发毕业证书，符合学士学位授予条 件的，可中请授予学士学位。 未达到最长在校年限、选择办理结业的学生需学生个人提交书面申请。教务 人员应将延期毕业与先结业、后换证的权益区别告知学生后方可办理。 在校吋间已达最长年限的（四年制为六年、五年制为七年）只能办理结业或 肄业。海外生参照此规定办理，如个别海外生提岀要求继续延长学习期限的应由 本人中请、学院签署意见后报教务处审批。 三、 2007届结业生换证、授予学位工作 2007届结业生如重修课程成绩合格或选择补考、经过批准、补考合格者可 以换发毕业证书，符合学士学位授予条件的，经学院分委员会讨论通过后向学校 中请授予学位。请各系将名单单列，并附上结业证书原件、学生换证申请书、重 修或补考课程成绩单、财务处缴费复印件及院系意见。 四、 《大学生体育合格标准》达标测试工作 《大学生体育合格标准》达标测试，由体育教学部、校医院和学生工作部（处） 联合完成。体育教学部负责体育课程、身体素质测试，校医院负责身体形态、机 能测试，学生工作部（处）负责课外体育锻炼和早操考勤。本项工作要求在5月 底前完成。 五、 毕业班学生业务审查材料准备工作 毕业班学生业务审查材料包括学生学籍总登记卡、毕业生业务审查登记表、 申请结业的学生名单汇总表、受留校察看及以上处分学生的处分文件复印件等。 请按以下要求准备： （一） 学生学籍总登记卡 学生学籍总登记卡（含成绩总登记表）是学生学籍情况和学业成绩的总记录。 学生毕业后，它将分别存入学校档案馆和学生个人档案。教学秘书应本着认真、 负责的精神，根据相关栏目的要求，准确无误地登录。 栏目填写要求： “在校吋间”栏按学生实际在校吋间情况填写；“政治面貌”栏以毕业吋的 情况填写；“毕业学位”栏可预先填写，校学位委员会审定后，再校定；“奖惩 情况”栏填写系级以上的奖励及警告以上的处分；“异动情况”栏要求填写异动 批复吋间、异动原因、处理情况以及批复号（异动包括转学、转专业、休学、复 学、退学等）。 成绩总登记表填写要求： 成绩总登记表中的学吋、学分和成绩等栏目均要登录完整、清楚、准确，类 别栏按本科教学计划中确定的课程类别填写，免修课程要注明“免”。不及格课 程成绩已经重修及格的要删除。 ?毕业论文成绩填写要求： 毕业论文成绩除了按要求在学籍总登记卡上登录外，还必须在成绩总登记表 上登录学分和成绩。 ?归档要求： 根据高等学校档案工作规范和教务处学籍管理文件等规定的要求，从2004届 起请各系教学秘书按以下要求收集整理学籍档案，移交档案前请先填写移交清单 一式二份（移交清单格式见附件1）。详细要求可在档案馆主页科技档案室中查 阅。 （1） 每个专业均要附一份有学号的学生名单。 （2） 结业生、肄业生、转学学生的学籍总卡也要归档，并在学生名单上注明, 另外，休学学生也请在学生名单中注明休学吋间。 （3） 学籍总卡请按学号顺序排列，学生照片粘贴吋请注意防止前后页粘在一 起，学籍总卡打印时四边的某一边（正反两面）要留岀3厘米左右空白装订位置, 学籍总卡最好打印在同一张纸上，若打印为2张纸，第2张纸上也要打印学生姓 名。 （4） 档案须由教学秘书本人到档案馆办理移交手续。 （二） 毕业生业务审查登记表 要求详实填写处分记录、学位、结业、肄业及其他说明等栏目。 （三） 结业生业务审查表和毕业生不授予学士学位审批表 按表格各栏目要求填写。以上毕业班学生业务审查材料准备完整，提交各院、 系学位分委会会议，审查授予学士学位名单，6月23日将有关材料送交教务处 学务科。教务处将于6月24-25