公司行文流程及管理办法.docx

公司行文流程及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发，进行流程管理，做到政令畅通, 令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。 一、行文管理主要内容： 公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。 1、 一般事务性文件是指：通知、说明、各种统计表格等； 2、 公司各项规章制度；是指公司在管理中的各项规定、办法、措施 等； 3、 公务文书包括：请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、 函、会议纪要等； 二） 外部来文：函、电、来文等； 三） 外部行文：对外的函、电、文；网站报道；来文回复； 二、行文管理 1、内部行文管理 公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。 一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度 是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公司下发的公文由行政部统 筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由 行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料, 市行政部以公司名义发文。 2、外部文件的管理 外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。 二、收、发文处理程序与要求 1、发文处理程序 一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。 公文及各种规章制度的发文，应事先向常务副总经理提出口头申请。 各类文件拟稿承办部门： ?公司总部对外文件由行政部负责拟稿； ?各分公司对外文件由分公司负责拟稿； ?各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿； ?职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。 ?公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。 各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正 确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。各 项规定要明确具体、切实可行。要做到观点明确，文字精练，条理清楚、 层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。人、地、物名、引文及时间要 具体准确等。章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1”, 第四层“①，‘。文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。 各类文件拟稿后进行审核签发， 首先送行政部初审。经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核 稿。以总公司名义对外文件市常务副总经理核稿；各分公司对外文件由分 公司经理核稿；公司各部门（含分公司）间的往来文件市常务副总经理核 稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制 度由各部门负责人、副总经理、总经理、副总裁会审。 其次进行会签、发送。文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送 相关领导审定批准签发。公司行政公文、规章制度，在副总经理、总经理 署意见后，由副总裁签发；公司一般事务性文件rti分管领导签发，重要文 件由副总经理以上领导签发。 经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿（含拟稿审核表）送 行政部存档，并由行政部负责打印、校对、登记后通知信息部在网站上发 布。行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿（含拟稿审核表） 送行政部存档，并由行政部负责打印、盖章、装订、登记、分发后通知信 息部在网上发布。发文H期以领导签发FI期为准。发文编号由行政部收发 文管理员按年份依流水号码一文一号编列。 2、收文的处理 收文一般为公司的外部来寄送的信函、电邮、快递、单据、通知、传 真、报刊资料等，文。公司外部来文，有指名收件人的为部门的市行政部 收发员负责登记、签收、直接交给收件人。如系公文，统一由收发员处理。 为避免文件积压误事，应在收文当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 公司内部文件的收文，以部门或分公司为单位，指定专人负责收文工 作。公司内部文件收文处理程序：登记、填写《部门收文阅办单》部门或 分公司负责人批示、传阅、归档。 凡是收到公司内部的单据（包括：发票、帐簿、凭证、报表、税票等） 收文员应做好详细记录根据文件规定的传阅范围或领导指示，由接收人签 字接收后为办结。传阅文件应严格遵守传阅范围和必威体育官网网址规定，不得将有密 级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚 未传达的文件不得向外泄露内容。 经办人如未能如期按要求办妥交办事宜，应于处理期限届满前，请示 相关领导同意后，以口头方式通知公司或部门收文员更改处理期限以保证 文件的及时传阅。 公司外来文件和内部文的收文编号，由行政部收发员和部门收文员按 年份依流水号一文一号编制。 三、关于收、发传真及快件的管理 1、 发传真时必须标明传真内容、收发单位、发件单位、收件人、发 件人、传真电话、传真页数、传真日期、接收人的电话等事项，发送传真 后须确认传真是否收到。 2、 收传真时不得随意丢弃、扣压拖延传真内容，有接收人及时送达 收件人并核实传真页数、收件单位、发件单位、发件人、收件人等事项。