公文知识系列之二十四文字材料写作“五戒”.docx

公文知识系列之二十四：文字材料写作“五戒” 文字材料是各级机关处理公务活动、传递各类信息的 重要载体。对上报告情况，对下指导工作，为党委出谋划 策，为领导分忧解难，大都要通过拟制传递材料的方式进 行。会写、能写、写好材料，是机关干部的必备技能。然 而，在实际工作中，不少材料出现了一些“无骨架、缺气 质、没灵魂、少血肉的通病”，提高文字材料写作水平， 力克常见通病，要做到五戒。 一戒结构紊乱，层次不清 “结构”一词，原本是建筑学中的术语，指的是房屋 的建造、构造，后引进到文章写作中，就指文章的谋篇布 局了。从写作过程来看，结构在文章中占有极其重要的地 位。如果说主旨是文字材料的灵魂，内容是文章材料的的 血肉，那么结构就是文字材料的骨架。所以，结构的好坏, 是文字材料成败的关键。然而，有的人起草材料时不考虑 结构形式，大小框架紊乱，观点重复交叉，段落丰约不均, 写出的材料既缺乏层次，又缺乏美感，读后让人云里雾里, 不知所云。 结构合理，层次清楚，说到底就是处理好“纲和“目” 的关系。纲，是文字材料的基本观点、主旨，是材料的核 心内容。目，是应用文章主旨下面的次要观点，是用以阐 明主旨的论据。一份文字材料要鲜明清楚，就要做到纲举 目张，确保整篇文章不仅有大的论点，还有小的论点，大 小论点相互联系，排练醒目，哪些是纲，哪些是目，目与 目之间的排列，层次清楚，条理清晰，段落分明。让人看 完一段就知道是一个小结，是一个观点，提神醒脑。同时, 在一篇文章里，要尽量避免把两个互不统一的观点放在一 个段落里，段落之间前后要能贯穿，使全篇文章的思想观 点、大纲小目的关系准确。 二戒贪大求全，特点不明 俗话说，动人春色不需多。大凡好的材料，都是重点 突出，特点鲜明，引人入胜。而在实际工作中，机关不少 公文与此恰恰相反。“高大全”“宽正面”的东西随处可 见，总感觉口子开得越大越好，经验总结越全越好，问题 涉及越多越好。面面俱到，主次不分，没有个性，反应不 出本质的东西，最后的结局往往是：领导不认可，群众不 愿看，单位不推广，上级不转发。 起草文字材料，贪大求全是不行的。因为题目定大了， 侧面也就多了，内容也就复杂了。如果自己没有真知灼见, 难免要滥竽充数，这样不仅出不了特点，反而会显得文字 枯燥、呆板、缺少生气。假如把范围定小一点，着重从特 点分析问题，这样既容易使之突出，自己的研究也容易深 刻精到。许多同志写材料喜欢把“三个代表”、科学发展 观等党的新理论当成筐”，什么都往里面装，穿衣戴帽, 不切实际地跟风，结果写出来的材料“上下一般粗”。用 创新理论指导实践是好现象，但撰写材料时要注意找好切 入点，把最有特色的东西突出出来，把最有价值的侧面推 广出去，这样才不至于牵强附会、矫情作态。 三戒老生常谈，观点不新 许多文字材料的一个通病就是“老”，老题目，老观 念，老气横秋，毫无新意。写总结材料，无非是党委重视、 领导亲自抓、机关配合好等；写经验材料，离不开突出几 个性、搞好几个结合、处理好几个关系。语言方面更是文 件怎么说、报刊怎么写，照搬不走样，“李杜诗篇万口传, 至今已觉不新鲜”，老生常谈，没有针对性，大大降低了 材料的价值。 一个有经验的摄影记者，绝不满足从一个角度拍摄同 一事物，或俯瞰、或仰视，或正面、或侧面，或顺光、或 逆光，总是通过角度的变化使拍摄对象更生动、更具魅力。 公文写作也是如此，要写出新意、有见地、能抓住人的好 文章，必须要在不同角度去思考，寻找表现事物的手法， 独辟蹊径，推陈出新，避免雷同。机关干部必须有意识地 加强这方面的锻炼，经常关注和研究新形势、新动态、新 问题，从新中求异。依据材料的需求，大量掌握信息，或 从高端着眼，或从末梢入手，以不同的角度去发现、去挖 掘，从而形成新的东西，充实到文字材料中去。 四戒空泛讨论，内容不实 现在有一个误区，认为机关公文不能太具体、太实际, 否则就会缺乏普遍指导意义，因而过分追求原则化、理性 化。表面上看，这样的材料立意很高、气势很大，实际上 却很“虚弱”：空洞议论多、空泛说教多、实在内容少， 所以只能是应景文章、表面文章，对实际工作起不到什么 指导作用。 邓小平同志最反对空泛议论，坐而论道，搞空头政治, 他曾说“我们开会，作报告，作决议，以及做任何工作， 都为的是解决问题”。写文章材料也是这样，其目的要么 总结经验、要么反思问题、要么部署工作，皆在能指导实 践，所以，材料的内容是血肉，要充实丰盈，恰到好处, 做到提出观点有背景、发现问题有对策、提出建议可操作, 千万不可写“说的都没错，但都没有用”的材料。说成绩, 有一说一，不刻意拔高；讲缺点，实事求是，经得起检验; 写措施，切实可行，针对性要强。通过用事实说话，使材 料显得干净利落，可读性强，给人一种简洁明快的感觉。 五戒以长为荣，