数据库系统管理与维护06.ppt

数据库系统管理与维护 ACCESS 第6章 窗体设计与制作 学习要点 理解窗体的基础知识 掌握创建窗体的方法 掌握修改窗体的方法 掌握美化窗体的方法 创建窗体 窗体概述 窗体 窗体(Form)是一种数据库对象，Access使用窗体方便地创建用户界面，实现人机对话。 窗体主要用于输入和显示数据，此类窗体称为数据输入窗体。 用户可使用数据输入窗体设计程序的输入输出界面，通过运行窗体实现对数据的显示、增加、编辑、删除、查询和打印。 数据输入窗体的数据源可以是表或查询。 窗体还可以作切换面板和自定义对话框，切换面板窗体用来打开数据库中的其他窗体和报表；自定义对话框可用来接收用户的输入，并根据输入执行操作。 创建窗体 窗体的类型 纵栏式窗体 特点是一次只显示一条记录，窗体大小可以多于一屏。 纵栏式窗体可用于输入数据，窗体中的文本框用于显示或输入数据。 创建窗体 表格式窗体 特点是一次可以显示多条记录，窗体显示的记录数据根据显示器的分辨率和窗体的大小而定。 数据表的格式只能是定制的行、列方式，而表格式窗体可以按照自定义的方式排列字段，可以对字段重新布局，也可以按定制格式显示数据。 具有纵栏式窗体和数据表式窗体的优点。 创建窗体 数据表式窗体 数据表式窗体运行时的显示界面与表或查询打开时的显示界面相同。 通常作为子窗体。 可以设置字段的显示格式，窗体运行时还可以动态地调整显示格式。 创建窗体 创建窗体 将表或查询另存为窗体 Access可以将表或查询直接另存为窗体。 例6.1 使用文件菜单中的另存为命令，将学生信息表另存为窗体。 操作步骤 在数据库窗口中，选择需要另存为窗体的表“学生信息表” 选择“文件”-”另存为”命令，打开“另存为”对话框，输入窗体名称，在“保存类型”下拉框中选择“窗体”选项。 将表或查询另存为窗体 在下面窗体中，用户可以修改数据，可以单击窗体左下角的“导航”按钮，选择要需要显示或修改的记录。 将表或查询另存为窗体 如果在数据窗体中选择某个查询，则使用相似的方法，可以将查询另存为窗体。 用户也可以使用“插入”菜单中的“自动窗体”的命令，将表或查询另存为窗体。此窗体为纵栏式，不够美观。 操作步骤： 在数据库窗口中，选择需要另存为窗体的表或查询。 选择“插入”-“自动窗体”命令，窗口中显示新建的窗体。 单击“窗体视图”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”- “保存”命令，打开“另存为”对话框。设置好窗体名后按“确定”按钮。 创建窗体 使用自动创建窗体工具创建窗体 使用自动创建窗体工具可以创建纵栏式窗体、表格式窗体和数据表式窗体，还可以创建数据透视表和数据透视图。 使用自动创建窗体工具可以快速创建窗体 例6.2 以学生成绩表为数据源，使用自动创建窗体工具创建一个纵栏式窗体 操作步骤 在数据库窗口中，先选择“窗体”对象，再单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框。 使用自动创建窗体工具创建窗体 在新建对话框中，先在列表框中选择“自动创建窗体 纵栏式”选择项，再在其下选择该对象的数据来源表或查询。 单击窗体视图工具栏中的保存命令。 使用自动创建窗体工具创建窗体 说明 选择“自动创建窗体 表格式”选择项 创建表格式窗体 选择“自动创建窗体 数据表”选择项 创建数据表式窗体 创建窗体 3. 使用窗体向导创建窗体 使用窗体向导可创建纵栏式窗体、表格式窗体和数据表式窗体，还可以创建两端对齐式等布局的窗体。 窗体向导可以引导用户完成创建窗体的所有操作。 使用窗体向导可提高工作效率 启动窗体向导：在数据库窗口，选择“窗体”对象，再单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框。选择列表框中的“窗体向导”选项，按“确定”按钮。 使用窗体向导创建窗体 例6.3 使用窗体向导创建一个编辑学生信息表的数据的窗体，窗体名称为“学生部分情况” 在数据库窗口，选择“窗体”对象，再单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框。 在“新建窗体”对话框中，先选择列表框中的“窗体向导”选项，再在“请选择该对象数据的来源表或查询”组合框中选择“学生信息表”选项，指定窗体的数据源，最后单击“确定”按钮，打开“窗体向导”对话框。 使用窗体向导创建窗体 在“窗体向导”对话框中，选择窗体中要显示/编辑的字段。 使用窗体向导创建窗体 单击“下一步”按钮，打开指定窗体布局的对话框。可设置四种窗体布局：纵栏式，表格式，数据表式和两端对齐。 使用窗体向导创建窗体 单击“下一步”按钮，打开指定窗体样式的对话框。在该对话框中可以设置10种窗体样式。 使用窗体向导创建窗体 单击“下一步”按钮，打开指定窗体标题的对话框。输入窗体的标题。 使用窗体向导创建窗体 单击“完成”按钮。 创建窗体 4.使用窗体设计器创建窗体 窗体设计器是创建和修改窗体的有力工具。