助理岗位说明.doc

助理岗位说明 一、组织并召开每日生产部碰头会，记录会议精神并更新会议纪要，会议纪要内容要详细，不能漏项，反眏问题真实，并在会后积极跟踪落实情况。 春夏8:30、秋冬9:00准时组织召开生产部碰头会，会议由生产助理主持，按车间主任-调度员（发货员）-计划员-技术员-生产主管的顺序依次讲话，对会议上各小组的讲述的重点进行记录。（以下会议流程参照此条） 1）、开会时间长短必须按照生产部内部管理制度要求控制，其他会议也是如此。 2）、会议开始由生产助理先汇报今日生产部内部出勤情况，将手头的工作一一罗列，一一汇报，然后请其他员工按顺序一一汇报。 3）、把会议上各岗位汇报的今日工作重点记录好，以便整理会议纪要。 4）、要求调度员早会完后提交加工进度表，根据加工进度表整理会议纪要。 5）、会议纪要上传流程：点开OA-导航-知识管理-部门文件柜-钢构加工厂-会议纪要-生产部碰头会-月份-批量上传-通知加工厂全员-上传确定。（以下会议纪要上传流程参照此条） 二、组织并召开每周一碰头会，将需要的各项资料准备好，提前一天打印并发放给生产部所有人。 按照碰头会时间召开周一碰头会，在周日时将数据、周重点打印人手一份，方便周一碰头会参会人员汇报和分析本周工作情况。 1）、需要准备的数据有武湖、团风两个基地的实绩表、计划表、生产一览表。需要准备的周重点有各小组周重点、部门周重点。 2）、为节约用纸，准备的资料采用双面打印。两个基地的实绩表一张纸；两个基地的计划、生产一览表一张纸，小组周重点一张纸；部门周重点一张纸。 3）、会议流程：普通碰头会流程（参照第一条）-助理分析部门周重点-主管进行补充-计划组-调度组-技术组-主管总结-会议结束。 4）、碰头会上助理分析本周周重点完成情况和下周计划。 5）、按照会议流程依次请其他人员汇报工作。 三、组织并召开每月总结会，提前二天通知生产部全员并要求不允许当天请假。开会时记录好生产部全员反应出的问题和主管提出的解决办法。 按照碰头会时间召开总结会，提前一天准备好开会时需要的数据表格，打印人手一份。助理准备好笔纸，记录好生产部全员本月工作中遇到的问题和主管给出的指导性意见，然后整理总结会会议纪要。 1）、需要准备的数据有武湖、团风两个基地的月报表、月计划表、生产一览表。 2）、为节约用纸，准备的资料采用双面打印。两个基地的月报表一张纸；两个基地的计划、生产一览表一张纸。 3）、会议流程：普通碰头会流程（参照第一条）-助理分析部门周重点-主管进行补充-计划组全员-主管点评-调度组全员-主管点评-技术组全员-主管点评-生产助理-主管点评-车间主任-主管点评-主管总结-会议结束。 4）、助理需记录好各个环节每个人员说的重点，在接下来三天内整理出会议纪要并上传。（上传流程参照第一条） 四、每周五提报生产部内部所有周重点工作。 上午下班前各小组周重点必须上交至助理处，下午下班之前必须将部门周重点和小组周重点打包传给办公室行政助理。 1）、各小组周重点必须在上午下班前上交到助理处，必须写清责任人、节点时间、项目名称，不得提报日常工作，如学习软件等。 2）、部门周重点必须在下午4点前整理完成。部门工作重点提报计划组或调度组的重点工作，次重点工作提报技术组重点工作，若有需要可以提报计划组或调度组次重点工作。 3）、主管周例会上办公室会安排重点工作，记录好本部门需要完成的工作写入周重点。若没有参加或没有召开主管周例会，直接点开OA-导航-知识管理-部门文件柜-钢构加工厂-会议纪要-主管周例会-月份-办公室重点安排，找到安排给生产部的重点工作，写进部门周重点里。 4）、每逢周五必须按以上要求整理周重点，具体时间不清楚的可以咨询办公室行政助理。 5）、提报完成后按月份（文件夹）-第N周（文件夹）存储，打包后发给主管一份、办公室行政助理一份。 五、每日必须根据流程提报生产日报。 早上将日报填写完后按流程提交至生产主管处，助理填完日报后注意保留好提交过的生产日报，以便日后查询。 1）、写清生产情况、生产项目、人员流动，其他项有就写清情况、没有就写“无”。 2）、提报流程为：点开OA-导航-工作流-新建工作流-报表提报流程-钢构加工厂生产类报表提报流程-加工厂日报/周报/月报流程-选择日报-上传日报附件-点击确认转交-选择生产主管姓名-确认转交-提报完成。 3）、提报完成的日报按照年份（文件夹）-月份（文件夹）存储，以便日好查询。 六、每周六早将周报表提交到办公室行政助理处。 早上9：00之前必须将各报表收齐，然后制作周报，在10：00以前上交办公室。 1）、制作周报需要的3个报表为实绩表、计划表、发货表（产值统计表），实绩表由调度员制作，计划表由计划员制作，发货表（产值统计表）由发货员制作。助理应在星期五碰头会提醒各位制作各个报表，并在周五晚上