第三章 ERP对财务系统的影响.pdf

第三章 ERP系統對會計之影響 ERP系統對會計之影響 壹、ERP系統對財務會計之影響 財務會計係將整個企業體所發生的交易事 項記錄下來，而最終目的為編製對外發佈 之財務報表。在ERP系統之下，由於其擁 有整合的應用系統與資料庫等功能特性， 使得上述財務會計工作，有了相當大的改 變。 ERP系統係一整合性之資訊系統，資料僅在 交易發生時由交易處理人員輸入即可，無 須以單據層層傳送而再由財務會計人員將 交易資料輸入會計系統。 ERP系統可設定使用種語言、多種通貨幣 別、多種會計科目表(Chart of Account)，使其具有全球化之功能特性。 在輸入外幣時，透過指定的換算匯率，可 換算成當地通貨金額來進行記帳；亦可迅 速編製跨國企業或關係企業集團之合併財 務報表。 會計期間過了，就可快速進行結帳工 作，以儘速編製財務報表。 ERP系統具備EDI能力，可更有效率地與 客戶、供應商溝通，譬如，以EDI接收來 自客戶的付款通知書，並自動列入應收 帳款沖帳作業中。 貳、ERP系統對成本會計之影響 成本會計係依據成本資訊之需求而決定成 本標的(Cost Objects)，進而依據成本會 計制度計算其成本，最常用的成本標的為 產品、成本中心、部門、客戶訂單與利潤 中心等。 ERP系統具有整合性與即時性之特性，故吾 人可隨時取得成本標的之必威体育精装版成本資訊， 以提供決策之需。 作業成本制(Activity-Based Costing; ABC)係一種較精確的新成本計算方法， 其係先將資源成本分派至作業，再將作 業成本分派至成本標的；大部份之ERP套 裝軟體已納入此一功能，使用該ERP套裝 軟體即可擁有此功能，並與其他功能模 組整合，不須另購ABC套裝軟體。 參、 ERP系統對管理會計之影響 管理會計係提供管理決策所需的會計資 訊，其會計資訊則來自財務會計與成本會 計再按決策問題加以調整，不像財務會計 有一般公認會計原則須遵循。此外，管理 會計不僅著重財務性資訊，亦看重非財務 性資訊。 ERP系統對管理會計最大之影響，在於ERP 系統之整合性與即時性，其可適時提供管 理決策所需的即時資訊。 導入ERP系統後對存貨管理之影響，有項 研究結果發現：存貨帳上數字與實際存 貨符合率提高為98.5%；存貨水準降低 20%；接單到交運之循環時間，由三星期 降低至不到24小時。 在資訊提供效率方面，會計人員可在極 短時間內，依管理者需要而產生即時報 表；在資訊內容方面，由於ERP系統記錄 了交易詳細資料，所以可提供管理者較 詳細的資訊。 管理會計人員可避免以往資訊蒐集效率 不彰以及蒐集不完整的情況，以提供管 理者具有時效性及內容的資訊。 經由組織結構的設定，可針對不同行銷 地區、不同的業務範圍、集團企業的個 別公司、或整個集團企業來產生合併報 表，以進行全球化的利潤管理。 肆、ERP系統對審計之影響 在ERP系統或電子商務的應用下，除了新 系統運作的風險與原系統不同外，新系統 導入時的企業程序再造與企業組織變革， 都可能使企業需要的控制有所變更。 企業所面臨的風險，尚包含資訊保護之風 險、內部與外部入侵之風險、盜取／破壞 服務與舞弊之風險、交易完整之風險（即 金流、物流、資訊流、商流等交易遭否認 之控管）、交易個體認證之風險、以及交 易資訊必威体育官网网址之風險等。 ERP系統增加審計工作的困難度，但在審 計軌跡方面，卻是相當完整的。由於ERP 系統對於交易資料有完整之記錄，當稽核 人員對財務報表之某科目餘額有疑問時， 可用「回溯挖掘」(Drill Down)功能，從 該科目之總分類帳追溯至明細帳，再由明 細帳追溯到每筆交易，進行檢索，而有助 於瞭解問題發生所在。 伍、ERP系統對會計人員角色之 影響 在導入ERP系統後，傳統之會計處理工作 大部份均由其他功能部門人員或ERP系統 來執行，而財務會計人員不再機械式的輸 入資料與編製報表。 ERP系統蒐集各項交易資料後，即依企業 在ERP系統所設定之參數與所選擇之企業 業務程序，來進行運算、處理與分析，進 而自動產生供管理決策參考之相關資訊， 管理會計人員不需再蒐集、處理與分析資 料。 有鑑於此，企業內部會計