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企业公文 写作知识讲座 海西职校 马来者 QQ：370208137（啄木鸟） 第一讲： 通报 四、文体结构 1.标题：由制发机关、事由、文种三部分组成。（必须在标题中体现文章的主要内容）下行文和平行文 2.发文字号：为完全式。 3.主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。 4.正文：由导语--写通报的目的或缘由；主体--即通报具体内容；结尾--即根据通报内容提出各类事项的要求或希望三部分组成。 关于xx乡乱砍滥伐林木的通报 *政发〔*****〕***号 各乡、村、生产组： 我县xx乡片面追求增加收入，出卖青山x xx多亩，在春季禁伐期任人滥伐，使大面积山场遭到严重破坏。现根据国务院关于坚决制止乱砍滥伐林木的指示精神，除责令xx乡领导干部认真检查外，对砍伐的木材全部予以追回，对不能追回的部分，按有关规定收取税金、育林基金及管理费。 特此通报 三台县人民政府 2009年9月5日 （1）表彰性通报的正文包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。 （2）批评性通报的正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。 （3）情况通报：主要根据事实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求和希望。 5.落款：在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。 6.成文日期：注发文日期，也可注于标题之下。 五、写作要求 1、及时、快速 2、材料必须新颖、典型、具有代表性 3、通报的材料必须调查核实 明确：“通报”与“通知”的区别 １、执行要求不同。通知往往是以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作；通报则主要是发挥思想教育作用，没有具体的执行要求。 ２、发送范围不同。通知发送有关执行机关，而通报一般均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。 明确：“通报”与“决定”的区别 １、目的不同。“通报”主要是为了发挥教育人的目的，从而指导和推动有关工作；“决定”则主要是为了正式确认有关事实的性质并给予合法有效处理。 ２、对象不同。“通报”的对象必须是具有典型性的人或事，“决定”则是针对具体事件。 　３、内容不同。“决定”对事实的介绍概括而简练，“通报”可以具体而细微；“通报”中常有要求其他有关人员记取教训，采取有关措施的基本要求，“决定”则无此类内容；“决定”中必须有明确的处理意见，“通报”则不一定有。 　４、发送范围不同，“通报”发送范围广泛 ，“决定”则一般只与当事人及有关方面见面，很少普发。 第二讲： 信函 （一）函的涵义和用途 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所用的公文。 （二）函的用途主要： ?平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来； ?向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； ?业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项； ?机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 （三）函的特点 ?使用广泛 使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 ?行文多向性可以上行、下行，但多数函作平行文。 ?用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。 （三）函的类型 1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。 2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。 询答函又可分为“询问函”“答复函”： 有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。 对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。 询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3.批请函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批请函分为： （1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。 （2 审批函—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4.告知函：告知不相隶属机关有关事项的函。 若按照文面格式函分为—公函和便函。 若按照行文去向函分为—去函和复函。 例文析评 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作