采购管理 前言和第一部分.pdf

前言 被誉为“世界工厂”的中国加入 WTO 已有数年，随着与国外的交往日益深入， 我们深切的感受到了自身的不足，特别是对于工厂教育方面的欠缺。正是因为这 种欠缺，才造成了我国高级技工的严重短缺。例如，北京每年技术类工人的缺口 超过 30 万，在广东仅模具工人的缺口就在 40 万左右。而与此同时，我国职业教 育经费占总教育经费的比重，却由 1994 年的13.4%下降到2004 年7.1%。 面对如此情况，作为工厂管理工作人员唯一的办法，就是自己行动起来，对 自己的内部职工和新进入职工进行提高培训。然而，这样做首先需要管理人员自 身的提高，否则就会出现：没有培训效果的培训现象。道理很简单，无论是公鸡 还是母鸡或是它们的孩子，都无法变成凤凰。 而要求管理人员有一个快速地提高，阅读本书便是最好的途径，当然读书不 是为了看，而是要联系实践，深入到心里、头脑里、骨髓里，最终变成管理人员 的管理能力。 本书将工厂管理的方方面面进行了深入地总结，而且联系实际工作进行了简 练地说明。在阅读本书的前，我们需要首先明确管理工作的四大主题，没有它们 的确立，读任何所谓的先进管理书籍都将没有显著效果。 细节化。管理工作必须注重细节，1485 年国王查理三世在英国的波斯沃斯与 敌人进行决战时，正在他杀的性起，正欲挥剑持戈、跃马飞奔，直取敌将头颅的 刻，突然间人仰马翻、滚落尘埃。好个江山与美人，全都奉送了他人。为什么？ 就是因为一只马掌的钉子没有钉牢固。工厂管理也是如此，因为安全管理工作不 到位，而发生的各类可怕事件难道在现实中还少吗！因为签订合同时的不细致， 错添或漏写了一个零而造成巨大损失的事件难道还少吗！ 规格化。规格化是让一切错误与混乱消失的最好方法，规格化的要求很简单： 必须要有操作性、必须贯彻执行、必须具体到数字。然而这对于我国管理者来说 确是一件极需要加强的管理方式。它需要管理者，坚持不懈地努力方能实现。 人性化。管理是为了更好地让被管理者进行工作，因此，提高他们的积极性 是最有效的方法，然而如何提高却是一件伤人头脑的事情。让管理在规格化的前 1 提下更富有人性，便是最好的方法。随着教育水平的逐渐深入，人们的思想已经 不似三十年前那般唯唯诺诺。更不似二三百年前“资本原始积累”时期那般任人 宰割。因此，即使是为了管理者自身的工作效果，也要加强人性化管理。 传统中创新。许多人对于先进的管理思想非常喜欢阅读，这并没有错。然而 它却缺少根基，这根基就是目前你和你的下属们的管理水平如何？正如现今许多 人把诸如什么事件营销、危机营销、概念营销，说得天花乱坠的时，你问他什么 叫促销？促销的形式有多少种？他却未必能答的出来。管理者要明白，先进的思 想虽然好，道理也许非常正确。然而任何工作或事业的成功，首先要做的是把根 基打好。因此，在传统基础上再吸取先进思想则是最稳妥、最有效果的方法。 明确了上述管理四大主题后，请您继续阅读本书。 2 第一部分 采购管理 采购(Purchasing)是指以最能满足工厂要求的形式形式，为工厂的经营、生 存和主要及辅助业务活动，提供从外部引入产品、服务、技术、信息的活动。它 的工作指导思想是：用最合理的成本，在合适的时间和地点，向合适的供应商， 以商品交易的形式进行公正地购买活动，从而满足工厂生存和发展的需要。它是 工厂管理的首要工作。 3 第一章采购管理概况 采购管理首先要解决和完善采购体制问题。采购体制要求建立一个先进、快 速的采购决策机制，并且决策机制要运行稳定、决策正确和具有前瞻性。的后便 是进行采购工作流程化的制定，它