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试用期人员考核工作流程
目的:为进一步规范公司员工试用期考核管理工作、为员工试用期考核工作提供明确指导,特制订本流程。
范围:
2.1 适用范围:本规定适用于大华集团及下属各子公司。
2.2 发布范围:大华集团、各子公司。
3、名词解释:
3.1 试用期:指员工被公司招聘录用后,根据国家法律的规定及双方的约定共同确立的时间范围,在此期间,公司和员工双方进行考察和适应,以达到共同工作的目的。
公司规定:集团公司部门经理及以上人员、各子公司部门经理及以上人员,试用期为6个月;集团公司部门经理以下人员、各子公司部门经理以下人员,试用期为3个月。
3.2 试用期考核:是员工在试用期结束前,按照规定时间填写《员工转正审批表》中自我总结部分,公司采取直接上级评估和多角度反馈的方式,对员工在试用期的表现进行评估并出具考核意见,经直接上级领导及集团人事办公室/各子公司办公室面谈后,经过授权领导审批的工作。
考核过程中,各级人员应真实的反映员工在试用期的工作状况,做到公平、公正。
3.3 面谈:是指被考核人员的直接上级与其进行的面对面的谈话。
直接上级面谈中应肯定转正员工的成绩与优势,指出其不足,并且协助被考核员工进行改进。面谈后,面谈双方都必须在《新员工转正面谈记录表》签字确认。
集团人事办公室/各子公司办公室面谈,主要针对员工企业文化认同、员工素质、职业发展方向方面,并在《员工转正审批表》中出具意见,以供授权领导参考。
4、职责:
4.1 集团人事办公室/各子公司办公室负责员工试用期转正事宜的通知、考核组织、员工面谈、流程控制,初审并上报考核资料、跟踪工作进度及办理相关手续,保证员工及时转正。
4.2 集团总经理/各子公司总经理按授权对员工的试用期转正进行审核及审批。
5、工作流程:
5.1 集团/各子公司部门经理以下员工
5.1.1 集团人事办公室/各子公司办公室:负责发放《转正事宜通知函》通知试用期员工填写个人总结,组织安排对试用期人员进行考核。
5.1.2 员工:应于接到《转正事宜通知函》后2个工作日内,将签字齐全的《员工转正审批表》交回集团人事办公室/各子公司办公室。
5.1.3 集团人事办公室/各子公司办公室:需在接到《员工转正审批表》后2个工作日内,安排其直接上级与员工进行转正面谈(各办公室负责人务必参与),并填写《员工转正面谈记录表》。
5.1.4 集团人事办公室/各子公司办公室:在转正面谈后1个工作日内,将《员工转正审批表》及《员工转正面谈记录表》报各公司总经理,总 经理在1个工作日内审批完毕,返回办公室。(如总经理认为要与员工面谈的,可安排与员工进一步面谈。)
5.1.5集团人事办公室/各子公司办公室:根据审批意见,通知被考核员工转正结果,并将转正相关资料存入员工副档。各子公司办公室将所属公司员工的转正结果报集团人事办公室备案。
5.2 集团/各子公司部门经理(含)以上员工
5.2.1集团人事办公室/各子公司办公室:负责发放《转正事宜通知函》通知试用期员工填写个人总结,组织安排对试用期人员进行考核。
5.2.2员工:应于接到《转正事宜通知函》后2个工作日内,将签字齐全的《员工转正审批表》交回集团人事办公室/各子公司办公室。
5.2.3 集团人事办公室/各子公司办公室:需在接到《员工转正审批表》后2个工作日内,安排公司总经理与员工进行转正面谈(各办公室负责人务必参与),填写《员工转正面谈记录表》。同时总经理审核《员工转正审批表》,并签署意见。
5.2.4 各子公司办公室在各子公司总经理转正面谈后1个工作日内,将《员工转正审批表》及《员工转正面谈记录表》报集团人事办公室,集团人事办公室在接到被考核员工的相关资料的1个工作日内报集团总经理审批。(如集团总经理认为要与员工面谈的,可安排与员工进一步面谈。)
5.2.5 集团人事办公室将审批完毕的材料返回各子公司办公室,各子公司办公室通知被考核员工转正结果,并将转正相关资料存入员工副档。
6、注意事项:
6.1 员工在考核期间,工作表现与工作结果不符合岗位要求的,不可按期转正,按延期或者终止试用处理。
6.2 员工在考核期间,表现特别优异,且给本单位带来突出业绩和技术创新者,可申请提前转正,但实际考核期不少于既定考核期的二分之一。
6.3 转正过程中,各级
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