用友ERP-U8普及版-采购管理使用手册.pdf

用友ERP-U8 普及版 采 购 管 理 使用手册 用友软件股份有限公司 二零零五年九月 2 第一章 系统概述 第1 章 1.1 产品介绍 《采购管理》是用友ERP －U8 普及版中的重要产品，《采购管理》帮助您对采购 业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整 采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。 本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、物资供销、对外贸易、图书发 行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。 《采购管理》既可以单独使用，又能与用友ERP －U8 普及版的《库存管理》、《销 售管理》、《存货核算》、《应付款管理》集成使用，提供完整全面的业务和财务 流程处理。 1.2 主要功能 《采购管理》可以分为以下主要功能： 设置：对基础档案进行设置和维护，对单据进行显示格式和打印格式设置，录 入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。 供应商管理：用户可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表，按照供应 商进行查询和分析。 业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、订货、到货、入库、开票、采购 结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流 程，月末进行《采购管理》的结账操作。用户可以查询《库存管理》的现存量， 可以使用【远程应用】功能。 账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购统计表、采购账簿、采购 分析表。 1.3 产品接口 《采购管理》既可以单独使用，又可以与用友ERP －U8 普及版中的《库存管理》、 《存货核算》、《应付款管理》、《销售管理》联合使用。 【产品接口】 第一章 系统概述 3 单据流程 库存管理－采购管理 4 第一章 系统概述 库存管理 采购管理 采购入库单 参照 采购订单 参照 采购到货单 参照 采购发票 结算 采购结算单 《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单， 并将入库情况反馈到《采购管理》。 《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。 《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购 结算。 销售管理－采购管理 第一章 系统概述