分会干部的职责.ppt

分会成功的单个最重要因素！ 问题： 分会是否参与有意义的服务活动？ 这些活动是否与社区有关而且能见度高? 他们是否更愿意举办别的方案？ 服务活动 如果需要出现... 请按照第16页上的“付诸实现”纲要 考虑狮子会学习中心所提供的社区服务课程 服务活动 有效的沟通对认识分会方案和鼓励社区参与都十分重要。 问题： 分会是否有效地推广方案？ 会议，活动和方案是否能有效地传达给分会会员? 分会有否网站？ 沟通（内部和外部！） 如果需要出现... 请参阅公关指南 介绍他们使用电子分会会所（免费提供给分会） 给分会秘书提供训练，以获得更好的内部沟通 考虑完成狮子会学习中心的公关课程 沟通（内部和外部！） 劣质的会议可以毁掉一个分会！ 虽然导狮工作簿将会员招募列在下一步，但我们建议不要将这个题目列入顺序，而是在会员招募与保留之前，先强调此项，因为已成立的分会已经有例会。 招募新会员之前，提供温馨的氛围是很重要的。 例会对分会成功起着巨大的影响， 但也能简单地改正！ 会议 会议 (续) 问题： 会议是否是积极的、有意义和有建树的？ 是否定期举行？ 是否有高出席率？ 与会者是否得到鼓励？ 是否全部会员都投入到会议中？ 那些可以改进之处? 会议 (续) 如果需要出现...… 寻找由分会自定义会议模式的想法。与分会会员审阅您的 分会，您的方式“ 请按认证导狮工作簿第20页上面的简易方法，促进会员 们出席会议并提高整体会议质量。 还可到狮子会学习中心学习管理会议课程。 你可能会发现，当其他问题都解决时，招募会员是件易事！ 问题： 分会正积极招募新会员吗？ 是否所有会员，包括新会员和已入会的会员，都参与了他们认为有意义的方案? 分会是否有一个会员发展计划？ 会员为何离开分会，及需要做哪些调整以改善会员保留？ 会员成长 如果需要出现... 参阅认证导狮工作簿第18页的会员招募和会员保留的重要性以帮助您制定一个会员发展计划。 第33页上有关于指定一位会员发展主席指导老师的内容。 联络全球会员发展团队(GMT)协调员 到领导资源中心查阅以下课程： 重视会员的多元化 激励会员 有效的分会会员发展团队 会员成长(续) 区领导的目的是支持分会的健全和发展。 区的照顾是需要的，以确保分会支持其会员感兴趣的方案和活动。 根据研究显示，健康的分会将支持其会员认为重要的区方案。然而，他们也可以带走需要重建弱会的精力。 区的支持 问题： 区领导是否被视为肯定和有帮助的？ 是否有能让分会干部及义工们受益的训练机会？ 干部们是否出席分区会议？ 区活动与会议是否有效地传达到分会干部？ 区活动/方案是否让分会会员偏离其自己的方案? 区可提供那些支持? 区的支持 (续) 如果需要出现... 与总监团队谈及担忧事项以建立正面的关系。 通知分会干部所有的训练机会。 鼓励干部们出席分区会议 寻找区能帮助分会的方法，也许区或复合区活动或资源会让分会会员感兴趣。 确保分会将参与对其有意义的活动，将分会意愿做为优先。 区的支持 (续) 若分会因领导力问题而即将解散，可使用国际狮子会提供的许多免费的领导发展课程和活动。 让新会员和已入会会员知道，参与国际狮子会提供的训练活动，有很多个人和专业成长的机会。 联络全球领导开发团队(GLT)协调员 进一步资料请浏览狮子会领导资源中心。 进一步的领导发展 指派表格 1. 分会和总监必须同意该项指派。 2. 将表格发送给区及分会行政司 3. 当获指派后，该导狮将会收到分会健康评估报告。 可以向区及分会行政司索取或在国际狮子会网站的 认证导狮网页下载。 指派一位导狮给现有分会 记住要: 完成第35和36页上的认证导狮测验, 和总监或区或复合区GLT协调员见面，以获取他们的签名，并将已署名的活动审查表 提送给国际总会国际狮子会将寄给您一份证书。 Slide Title 认证导狮 活动 一个迈向成功的课程 谢谢您！ * * * * 分会干部训练纲要 分为四个课程, 着重于取得成功的起动关键: 课程一 – 介绍国际狮子会、分会的职责、授证夜的庆祝仪式及分会干部指导团队 课程二 – 分会干部职责和启动有意义的方案 课程三 – 会员招募、会员保留和发展招募计划的重要性 课程四 – 举行有建设性和有意义的会议 每个课程大约为时60分钟 训练课程一 介绍国际狮子会(12分钟) 分会的职责 (23分钟) 授证夜庆祝仪式 (15分钟) 分会干部指导团队 (10分钟) 介绍国际狮子会(12分钟) 资源:讲习指南 讲习指南包括: 国际狮子会的历史 分会、