苏宁银河百货采购部工作手册.pdf

SYG-CGB-2007 目 录 第一章 总则 2 第二章 部门组织机构 3 第一节 部门职能与职责 3 第二节 部门岗位设置 4 第三章 品牌引进流程 5 第四章 供应商编码申请流程 12 第五章 供应商变更流程 14 第六章 品牌撤场流程 19 第七章 附则 21 - 1 - SYG-CGB-2007 第一章 总则 采购部管理手册作为公司管理手册的一个分支，目的是为了规范采购管理工作。采购管理 手册主要包括三大部分：一是总则，二是部门组织机构，三是部门的工作制度和流程。具体包 括，部门的职能与职责、部门岗位设置、供应商合同审批流程、供应商商品编码申请流程、供 应商变更流程、自营商品进货(退货)流程、专柜撤场流程等。 - 2 - SYG-CGB-2007 第二章 部门组织机构 第一节 部门职能与职责 一、基本职能：商品组合、品牌招商与维护、供应商会晤管理、品类及业务拓展。 二、基本职责： (一) 负责定期对市场、商场、专柜情况进行调查； (二) 负责收集调研信息，为商场调整做好准备； (三) 负责制定并实施商品组合、采购、销售策略； (四) 负责制定并实施供应商谈判及关系维护策略，负责与供应商来访、出访管理； (五) 负责制定商品采购合同范本与操作规范，严格审核并切实履行合同条款； (六) 负责制定并实施公司品牌营销策略，规划品牌展示，调整经营布局； (七) 负责公司品牌引进与清场工作，定期进行展台的调整； (八) 动态地跟踪分析竞争对手、行业市场状况、供应商状况，适时调整营销策略； (九) 统筹部门职责范围内的工作，协调与其他各部门的合作关系； (十) 对员工进行管理理论的培训，协助人力资源部组织专业技术培训。 - 3 - SYG-CGB-2007 第二节 部门岗位设置 采购部门岗位设置主要分为四个级别，依次为采购经理、采购部长、采购主管、计划员。 其中，采购经理和计划员各一名，计划员直属于采购经理，主要负责部门的文书处理、会议 安排与记录、控制部门开支、跟进工作进度等文职类工作。采购部经理主要负责制定并实施 商品组合、采购、销售策略，审核、安排、监督、负责采购部日常工作管理。采购部长和主 管主要负责品牌引进计划的制订、合同的签定，以及与供应商关系的维护等。 采购经理 采购部长 计划员 采购主管 - 4 -