第6章 采购管理.pdf

ERP实用教程 第2篇 原理篇 6.1 采购管理的任务 6.2 采购管理的作用 6.3 采购循环 6.4 采购分类 6.5 常用采购业务流程 6.6 采购管理子系统的功能 6.7 采购管理子系统与其他子系统的关系 • 核心要点 •  采购管理的任务 •  采购管理的作用 •  采购循环 •  采购的分类 •  采购的业务流程 •  采购管理的功能 • 学习目标 • 通过本章学习，读者应该能够掌握采 购的分类以及各种采购的业务流程，了解 基本采购业务所需要的单据以及采购管理 的基本功能，认识采购管理在ERP系统中 的作用。 6.1 采购管理的任务 • 采购管理是企业为了达成生产及销售 计划，选择适当的供应厂商，在确保适当 的品质下，于适当的时期，以适当的价 格，购入必须数量的物品所采取的一切管 理活动。 • 采购管理应实现下述任务。 （1）向组织提供稳定的材料和服务 以满足其需要。 （2 ）通过同现有供应来源保持有效 联系，并通过发展其他供应来源以 代替现有供应商或者满足紧急要求 和计划的要求，来确保供应的连续 性。 （3 ）进行有效率和明智的采购，通 过符合规定的方法使每一笔开支获 得最好的价值。 （4 ）管理存货以便以最低的成本向 用户提供更好的服务。 （5 ）同其他部门保持牢固的合作关 系，及时提供必要的信息和服务， 确保整个组织的有效运行。 6.2 采购管理的作用 （1）采购管理是供应链的重要环节。 （2 ）采购管理是严把质量的第一关。 （3 ）采购管理是成本控制的第一关。 6.3 采购循环 图6-1 采购循环图 • • • • • • • 6.4 采购分类 • 企业因所属行业和生产类型不同，采 购形式也多种多样。按照不同的分类标准 会得出不同的分类结果，按照采购业务的 处理方式可分为普通采购、受托代销采购、 第三方采购（直运销售）、长期供货协议、 集中采购、外协加工及来料加工采购等。 • • • • • • • 6.5 常用采购业务流程 • 不同的采购业务类型分别有不同的业 务处理模式，有的差异很小，有的差异很 大。下面简单阐述一些常见采购类型的业 务流程。 • 图6-2 普通采购业务流程图 图6-3 受托代销采购业务流程图