地产公司材料设备采购全面管理制度.pdf

地产公司材料设备采购管理制度 材料设备采购管理制度 第一条 目的 全面了解供应商及其产品的特性，规范选择供应商的操作程序。对采购过 程进行控制，确保采购产品符合公司要求。 第二条 适用范围 适用于公司采购各类工程物资的各项控制活动。 第三条 工作职责： 3.1 工程管理部 a) 组织对材料供应商的考察和评估工作 b) 汇总编制《材料设备管理控制汇总表》 c) 对材料设备进行选样和封样 d) 编制招标文件，组织成本管理部、项目经理部进行招标活动 e) 督促材料设备供应商在网上注册，并跟踪指导。 f) 负责按照集团《材料设备采购规定》在 网上进 行材料设备招投标采购 g) 负责材料设备采购合同签约 h) 负责采购文件的保管 i) 按照《材料样品仓库管理程序》对公司本部材料设备样品间进 行日常管理维护工作。 j) 编制、修订、解释本制度 3.2 设计部 a） 确定材料设备设计标准 b） 制定满足项目总进度计划的设计标准确认时间表 c） 对材料设备样板进行确认 3.3 成本管理部 a） 确定材料设备的目标控制成本 b） 参加材料设备招标工作 3.4 项目经理部 a) 编制材料设备进场计划 b) 参加材料设备招标工作 c) 负责材料设备采购合同执行 d) 负责采购材料设备进场验收 e) 负责供应商供货评估 f) 负责材料设备现场封样仓库的日常管理 第四条 操作程序： 4.1 项目扩初设计阶段，设计部根据《材料设备分类明细表》提供《材 料设备设计标准确认表》、《材料设备设计确认计划表》，项目经理 地产公司材料设备采购管理制度 部提供《材料设备进场计划表》，工程管理部组织设计部、成本管 理部对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本讨论后汇总编 制《材料设备管理控制汇总表》，经公司总经理层审批通过后予以 实施。材料设备的设计标准、功能要求和目标成本只有在公司总 经理的书面同意后才能做更改。 4.2 工程管理部按照《工程招投标工作管理制度》、《供应商评价和选 择程序》的有关规定，组织成本管理部、项目经理部对材料设备 供应商进行考察和评估。 4.3 工程管理部汇编《供应商名录》、《合格供应商目录》、《试点合作 供应商目录》、《战略供应商目录》。 4.4 工程管理部负责编制采购招标文件，成本管理部、项目经理部参 与编制，法律室负责审核，按照《材料设备采购招标文件内部审 核表》填写审核意见，经分管总经理批准后进行招标工作。 4.5 工程管理部督促投标单位发布招标文件前24小时，按招标文件规 定及时交纳投标保证金。投标单位只有按规定交纳投标保证金后， 方可参加投标。招标工作结束后工程管理部负责退还投标保证金。 4.6 工程管理部组织开标评标工作，成本管理部、项目经理部各一人 以上参与。决标后填写《材料设备招投标工作流程表》，报分管总 经理批准。由工程管理部签发中标通知书，并报合同审批。合同 报批应附合同文本、供应商资质证明、《材料设备招投标工作流程 表》及其他相关资料。 4.7 工程管理部负责甲供材料采购合同签约，项目经理部负责甲指乙 供材料由项