工厂物料采购管理.pdf

工厂物料采购管理 采购计划管理制度 采购计划管理制度  1. 总则  2. 管理单位及部门职责  3. 采购计划编制要求  4. 采购预算的编制 1. 总则  第1条 为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的 物料采购计划能够满足生产需要并且保证 库存物料数量的经济合理，特制定本制度。  第2条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、 采购预算时的管理事宜。  第3条 采购计划管理的原则。 ①．与工厂经营目标一致原则。 ②．满足生产经营需要原则。 ③．经济合理性原则。 2. 管理单位及部门职责  第4条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及 销售预测计划。  第5条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划 中各部门工作中所需要的物料清单。  第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种 物料的安全库存报表。  第7条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产 物料需求清单，并注明各种物料的需求期限 及预估价格。  第8条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责 物料采购计划的编制、采购预算的编制、 供应商的认证、采购进度计划的执行及采购 计划的其他管理事宜。  第9条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、 次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购 部所编制的采购预算及采购费用支出的 审核。 3. 采购计划编制要求 第10条 采购计划的编制依据主要包括 以下七项内容。 1．销售计划。 2．生产计划。 3．其余各部门的物料需求计划。 4．物料库存报表。 5．购买物料的厂商及市场状况。 6．采购计划的历史数据及上期执行状况。 7．工厂资金供应能力及采购预算。 第11条 采购计划的编制原则。 1．量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算 执行并考虑到工厂的及时支付能力。 2．适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑物料的 先进性，考虑物料的现实需求与前瞻 需求，在工厂财力允许的情况下， 适度提高采购物料的余量与内在 品质。 3．成本经济型原则。编制采购计划时充分考虑采购物料 与其后续成本支出，按照降低采购 成本的总要求，合格地确定规格 型号等具体的技术参数。 4．物料分类原则。编制采购成本时需要将采购的物料按 照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要 确保优先安排采购。 5．提高采购整体效益原则。 （1）对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时 应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。 （2）对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排 一次性采购。 （3）对经过认证能够满足工厂需求的供应商，编制采购计 划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行 集中采购。 6．落实采购预算原则：采购预算表规定的范围和项目必