XXX公司物料采购管理制度.pdf

XXX公司物料采购管理制度 1 目的 1.1 明确各相关部门职责及物料采购流程 1.1.1 提高来料质量 1.1.2 提高来料准时到货率 1.1.3 降低物料成本 1.2 规范供应商的考察、选择和评估，1.3 提升供应链的管理水 平 3 2006年目标分解 2.1 供应商总数量缩减25% 以上，2.2 将供应商总数控制在 220家以内，2.3 其中： 2.3.1 战略合作伙伴供应商占5% 以上 2.3.2 优秀供应商占20% 以上 2.3.3 合格供应商占60% 以上 2.4 来料合格率达到96% 以上 2.5 准时到货率达到98% 以上 2.6 订单录入准确率100％ 2.7 准时付款率100％ 4 定义 3.1 资格供应商标3.2 准 资格供应商的标准如下： 1 综合评估总得分大于70分者（含70分） 2 除战略合作伙伴供应商外，目前所有其它已经是我司供应商的均作为资格供 应商 3 通过我司组织的现场考察，评分在80分以上（含80分）且具备向我司打样和 批量供货能力的新供应商 3.3 合格供应商标3.4 准 合格供应商的标准如下： 2 诚信合作，无弄虚作假行为 3 综合评估总得分大于80分者（含80分） 3.5 优秀供应商标3.6 准 优秀供应商的标准如下： 2 诚信合作，无弄虚作假行为 3 综合评估总得分大于90分者（含90分） 3.7 战略伙伴供应商 连续保持优秀供应商资格一年以上者，经供应商同意，由外协中心申请，报技 术生产事业部总经理审核，技术质量委员会主任委员批准后成为战略伙伴供应商。 5 范围 4.1 适用于所有海洋王生产用物料、生产辅料、开发用样品、固定资产等物资的采购 4.2 适应于海洋王所有的供应商 6 部门职责 5.1 外协中心 5.1.1 外协中心是通过对供应商资源及公司内部资源进行管理，5.1.2 保证及时、优 质、低价地为产品开 发和生产供应所需各种物料的职能管理部门，也是第一责任部门 5.1.3 外协中心是组织对供应商进行现场考察以及对供应商进行再评审的责任部门 5.1.4 外协中心综合部负责订单跟进、付款、文件管理，5.1.5 监控外协任务书执 行，5.1.6 统计每月供应商的准时交货情况，5.1.7 并进行分析，5.1.8 提 出分析报告和改进要求，5.1.9 每月向供应商予以通报 5.2 订单完成部 5.2.1 订单完成部为物料采购流程执行的监控责任部门 5.2.2 提出物料需求计划并审核采购申请单并发外协中心 5.2.3 审核采购合同5.2.4 5.2.5 监督合同5.2.6 的执行情况及抽查物料价格情况，5.2.7 对其中存在的问题行 使管理职权，5.2.8 责成相关部门 进行整改，并对整改不力的部门按责任过失处罚，严重者向公司提出处理意 见 5.2.9 参与供应商考察，5.2.10 负责对供应商生产能力、人员配置、工艺、设备5.2.11 进行了解评估 5.3 产品研制中心 5.3.1 负责处理不5.3.2 合格来料中存在的技术、工艺问题 5.3.3 负责处理不5.3.4 合格来料中，5.3.5 供应商对技术要求和检验标5.3.6 准 的理解存在差异以及技术要求和检验 标准本身存在不合理等问题 5.3.7 负责新物料、新供应商物料、开模和改模的首轮价格洽谈和核算（包括设计更 改导致价格发生变化的首次谈