会计信息系统 第二章 采购管理.pdf

第9章采购管理 9.1 采购管理系统概述 9.2 采购管理系统日常业务处理 采购管理-系统概述  采购系统初始设置  包括设置采购管理系统业务处理所需要的采购参数、基础 信息及采购期初数据  采购业务处理  采购业务处理主要包括请购、订货、到货、入库、采购发 票、采购结算等采购业务全过程的管理。可以处理普通采 购业务、受托代销业务、直运业务等业务类型。企业可根 据实际业务情况，对采购业务流程进行可选配置。  采购账簿及采购分析  提供各种采购明细表、增值税抵扣明细表、各种统计表及 采购账簿供用户查询。同时提供采购成本分析、供应商价 格对比分析、采购类型结构分析、采购资金比重分析、采 购费用分析、采购货龄综合分析。 采购管理-系统概述  采购管理系统与其他系统的数据关系 应付款管理系统 采购发票 付款信息 直运销售订单、 采购入库单 销售订单、发票 库存管理系统 采购管理系统 销售管理系统 采购订单、到货单 直运采购发票 采购成本 直运采购发票 存货核算系统 采购管理- 日常业务处理  普通采购业务处理  普通采购业务适合于大多数企业的日常采购业 务，提供对采购请购、采购订货、采购入库、采 购发票、采购成本核算、采购付款全过程管理。 采购管理- 日常业务处理  采购入库业务  按货物和发票到达的先后，将采购入库业务划分 为单货同行、货到票未到（暂估入库）、票到货 未到（在途存货）三种类型，不同的业务类型相 应的处理方式有所不同。 采购管理- 日常业务处理  单货同行的采购业务 采购入库单录入 采购入库单审核 采购入库单记 制单 借：原材料 （库存管理） （库存管理） 账（存货核 贷：物资采购 算） 结 凭证 算 发票制单 借：物资采购 凭证 （应付款系统） 应交税金 审核、记账 贷：应付账款 （总账系统） 采购发票录入 （采购管理） 凭证 录入付款单 核销制单 借：应付账款 （应付款系统） 贷：银行存款 采购管理- 日常业务处理  采购请购  采购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购 部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务的起 点，可以依据审核后的采购请购单生成采购订单。在采购业务流 程中，请购环节是可省略的。 采购管理- 日常业务处理 