考勤上报程序及记录办法.docVIP

北京经中太联物业管理有限公司 关于考勤审核上报程序及记录方法的规定 为了确保考勤记录的准确性和及时性，如实记录员工的出勤情况，人事部依据公司的《考勤管理制度》（修订稿）及《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》（编号：2011-188）文件的内容，对公司的考勤审核上报程序及记录方法规定如下： 一、考勤相关事项的审核上报程序 1、不同工时工作制的分类 项目依据《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》（编号：2011-188）的文件内容确定项目实行综合计算工时和不定时工作制的岗位及人员，其余岗位人员实行标准工时工作制。不同工时工作制的员工考勤分开填报。 2、人员情况变动的审核上报程序 项目内发生人事变动，如：入职、调薪、转正等情况，由项目于变动当月填写相关表格，项目文员按岗位要求依次呈报品保部、人事部及公司总经理审批。公司总经理审批同意后，原件交人事部，项目留存复印件备份。项目文员根据审批文件内容填写《人事变动情况登记表》（见附表一），次月4日前将《人事变动情况登记表》随考勤一起上报人事部。 3、加班时间核算及上报程序 （1）项目安排员工在法定节假日加班的，公司按300%支付加班工资。法定节假日产生的加班，项目无需填写《加班审批表》，但需向人事部上报项目的《节日值班表》（只限于运行及固定值班人员，其余人员节日加班仍需上报）。法定节假日计入加班的时间段为法定节假日的0：00-24：00，考勤员需依据员工法定节假日的实际加班时间核算加班小时数。（例如：员工实际上班时间为4月30日20：00--5月1日8：00，则法定节假日加班时间段为5月1日0：00-8：00，计8小时） （2）实行标准工时工作制的员工在工作日产生的超时加班，按150%支付加班工资；双休日产生的加班，原则上在年度内给予员工同等时间的倒休，无法安排员工倒休的，按200%支付加班工资。凡需支付超时及双休加班工资的，项目按《考勤管理制度（修订稿）》中的规定统计上报。 （3）实行综合计算工时工作制的员工以年为周期计算工作时间，每年的标准工时（扣除法定节假日的工作时间）为2000小时。项目每月以小时为单位统计员工的实际出勤，公司每年1月-11月按月工资标准发放。满一年后超出标准工时的部分，项目进行统计后，公司按150%发放超时加班工资。项目应随时监控员工的实际出勤情况，每月超出标准的工时部分，项目应在本年度内尽量安排员工倒休。 （4）实行不定时工作制的员工（项目副经理以上和审批许可的岗位人员），除公司安排其法定节假日工作外，其他时间工作不计算加班。 4、休假的审批程序 （1）员工休假（不含倒休）由休假人填写《休假申请单》（见附表二），并依据《考勤管理制度（修订稿）》及《员工手册》中关于休假的规定提供相关凭证，部门最高负责人进行审核，除3天以上的病假（不含3天）、工伤假需公司审批外，其余休假均由项目/部室经理审批（注：标准工时员工休事假时，应先抵减存休，无存休时可计为事假）。考勤员根据《休假申请单》在《考勤统计表》中统计并汇总员工的休假情况。《休假申请单》及休假凭证由项目和人事部各保留一份。人事部将对项目的休假审批情况进行抽查，凡未履行休假审批程序的，将追究当事人及项目管理人员的责任。 （2）存休/倒休：员工存休与倒休实行存休/倒休批准登记制度。存休及倒休以小时为单位以年为周期进行统计。综合计算工时工作制员工因项目工作安排产生工作日的延时加班工时计入当日存休，工作日休息计入倒休，存休与倒休均不在《考勤统计表》中体现；标准工时工作制员工倒休前应保证其有剩余存休。员工存休或倒休都要由员工本人持部门开具的相关证明到项目办公室填写《员工存休/倒休登记表》（详见附表三），项目经理签字批准。存休填写时间不晚于加班后2小时；倒休填写时间不晚于倒休前2小时。如特殊情况需补记，须由部门报项目经理批准同意。年底由项目文员汇总全年的存休及倒休时间，并计算剩余存休。超出全年标准工时的部分由员工本人确认对剩余加班工时的处理方式（划转存休有效期至下一年度的3月31日），部门主管及项目经理签字认可。本表12月31日前由项目办公室装订成册保存。次年的1月4日前，项目留存复印件，原件随12月份考勤一并上报人事部。 5、考勤记录项目内审核程序：项目指定专人为各部门考勤员。每月底，考勤员将部门考勤情况汇总，交部门主管及部门经理审核确认后，报到项目办公室，由文员对全项目的考勤情况进行核对、统计、汇总，并填写《考勤汇总表》（见附表四），与考勤记录一起交项目经理审核确认。 6、考勤上报公司程序：每月4日前（如遇法定节假日等特殊原因，按公司人事部通知执行），由项目文员将上月的《人事变动情况登记表》、《考勤统计表》、《考勤汇总表》、《值班情况统计表》、《加班审批表》、《休假申请单》等考勤资料上报