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暨南大学校长办公室档案归档范围表 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 永久 长期 短期 2 学校文件汇编、校办岗位职责 长期 3 校办各单位工作计划、总结、规章制度、管理办法、岗位职责 长期 4 学校年度工作要点、总结 长期 5 校长办公会会议记录、纪要 永久 6 学校各类委员会、领导小组成员名单、文件、会议记录、纪要 永久 7 上级领导来学校视察的指示、讲话等（含声像材料） 永久 8 全校性的工作会议、座谈会文件材料 长期 9 学校颁发的决定、规定、条例、制度、办法、通知等文件 永久 长期 短期 10 校长办公室工作下发的决定、规定、条例、制度、办法通知、简报、快报等文件 永久 长期 短期 11 校行政对本校工作进行调研的文件及典型材料、经验总结等 永久 12 校长办公室负责组织召开的重要会议、举办的重要活动等形成的会议材料 永久 13 学校校领导在校内、国内活动的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片及所获馈赠礼品、纪念品 永久 14 学校校领导在国外、境外活动的重要发言稿及讲话录音、录像、照片及所获馈赠礼品、纪念品 永久 15 校长、副校长调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、会议纪要及照片、录音、录像 永久 16 有关全校性工作的调查材料和经验总结、学校评估材料 永久 17 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 18 秘书科、行政科、督办等科室的工作计划、总结 长期 19 学校向上级的请示及其批复 永久 20 校办正、副主任以学校、校办名义与外单位联系的重要来往文书 长期 21 以学校名义与国内单位签订的各项协议、备忘录 永久 22 学校组织的对著名人士庆寿、治丧活动材料（包括声像材料） 长期 23 启用印章的文件及印模、作废公章 永久 24 学校历史沿革、情况介绍 永久 25 学校大事记、简报、信息、动态等 永久 26 校史、年鉴材料 永久 27 校办工作活动的声像及文字说明材料 永久 28 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像等材料 永久 29 校长办公室机构设置图及人员名单 短期 30 其它 短期 信息管理办公室 1 上级（校外）有关信息管理工作的文件材料 长期 2 本单位工作的规章制度、岗位职责 长期 3 工作计划、总结 长期 4 工作请示，报告，批复、统计表 永久 5 学校信息化校园建设项目的立项、审批、检查、验收、合同、协议等 永久 长期 6 校园一卡通工程材料 永久 长期 7 信息化校园建设的信息统计、发布和相关的宣传材料 永久 长期 8 学校主页及相关网站的规划、设计、创建与维护材料 永久 长期 9 信息管理办公室工作会议文件，会议纪要 长期 10 电子校务建设方面的文件材料 长期 11 各类学年报表及统计资料分析汇编 永久 12 其它 短期 信访办公室 1 上级（校外）有关信访工作的文件材料 长期 2 本单位工作的规章制度、岗位职责 长期 3 工作计划、总结、报告、通知等材料 长期 4 工作请示、批复、统计材料 永久 5 重要的群众来访、来信的处理材料 永久 长期 6 信访工作会议文件，会议纪要 长期 7 其它 短期 董事会办公室 1 上级（校外）有关董事工作的文件材料 长期 2 本单位工作的规章制度、岗位职责 长期 3 董事会工作计划、总结，统计、汇报材料 长期 4 董事会工作请示，报告，批复 永久 5 在工作中形成的文件材料、领导讲话稿 永久 长期 6 国内外交流形成的材料、录像、照片及文字说明 永久 长期 7 董事会工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品 永久 长期 8 教育基金会材料 永久 长期 9 董事会工作会议文件，会议纪要 长期 10 刊物《暨大简讯》 短期 11 《董事会画册》、《董事会工作年报》 短期 12 其它 短期 驻澳门办事处 1 上级（校外）有关澳门办学工作的文件材料 长期 2 本单位工作的规章制度、岗位职责 长期 3 工作计划、总结，统计、汇报材料 长期 4 工作请示，报告，批复 永久 5 澳门地区校董、校友等材料、名册登记 永久 长期 6 在工作中形成的文件材料、领导讲话稿 永久 长期 7 国内外交流形成的材料、录像、照片及文字说明 永久 长期 8 驻澳办工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品 永久 长期 9 驻澳办工作人员续办签证的资料 长期 10 其它 短期 驻香港办事处 1 上级（校外）有关香港办学工作的文件材料 长期 2 本单位工作的规章制度、岗位职责 长期 3 工作计划、总结，统计、汇报材料 长期 4 工作请示，报告，批复 永久 5 驻港办工作纪要、会议记录 永久 6 预科、本科、研究生招生材料 长期