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离 任 审 计 资 料 清 单
***院、部(处):
中国石油大学(北京)审计处将于**月**日派出审计组,对你单位**同志进行离任经济责任审计。
及时、完整提供资料是贵单位的责任,审计组的责任是在查阅资料基础上结合实际业务进行离任审计。除本清单所列资料外,审计组将视实际情况,要求贵单位及时补充有关资料。
对审计组要求复印的资料,请你单位在核实与原件无误后,加盖单位印章。
贵单位应在审计组进驻现场前按以下清单准备资料:
一、**同志的书面述职材料。
二、***院、部(处)的基本情况
1.***院、部(处)组织结构图及各部门负责人的职责分工;
2.****年**月**日至****年**月**日你单位归档的办公会会议纪要等文件。
3. 你单位制订的各项内部管理规章制度,包括:货币资金的管理、采购与付款管理、固定资产管理办法、岗位责任制、财务审批制度、财产清查办法等;
三、与***院、部(处)经济活动有关的资料
1.你单位从事的主要业务,主要管理业务流程,以及相关的关键控制点(请用图表结合文字说明);
2.你单位****年**月**日至****年**月**日范围内的全部会计凭证、报表、帐簿等会计资料。(如凭证、帐册等统一存放在学校财务处,授权并同意财务处提交有关会计凭证、账、册等资料)
3.你单位****年**月**日至****年**月**日与经济活动有关的业务合同及合同台账;包括但不限:如培训、采购、租赁、转让、借款等合同或协议;
4.你单位****年**月**日至****年**月**日的财产物资登记表和债权、债务资料及其他遗留经济纠纷问题资料。
5.投资项目论证、决策资料等。
6.审计人员认为需要提供的其它相关资料。
中国石油大学(北京)审计处
****年**月**日
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