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WORD实用奇招妙技大荟萃 1 在表格中巧输文字 要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。只需要在 绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文 字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线 条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。 2 把页码插入到 Word 文档页面外侧 你用 Word 编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外 侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插 入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式” 框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中， 你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧！ 3. 为 Word文档添加行号 首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式” 标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号” 按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等 选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页 面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。 4. “逆打”有妙用 点击“文件→ 打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页 序打印”，这样 Word 在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页 重新排序的麻烦。 5. 更快捷的全部保存 在 Word 2000、Excel 2000 中要想保存多篇打开的文档，可以按住 Shift键，选择“文件” 菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法：可以先按住 Shift 键，然后用鼠标单击 常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标 就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。是不是更快捷？ 6. 扩展单元格 如果用 Word 设置好的表格，有时在单元格中多输入了一两个字符就不能容纳进去，可又不 想改变原有的字体、字号或列宽等风格。这里有个简便的方法来解决这个问题：选中该单元 格，在格式菜单中选“段落”→“缩进与间距”选项卡，将左、右缩进栏内的“0字符”改 为“-1 字符”，加以确认，这时，未显露的字符就纳入格内了。 7. Word 中特殊字符的快速输入 办公录入时，特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号…”，再在弹出的对话框内选 择字体类型，再找到所需的字符后插入。这种方法并不理想，频繁使用鼠标降低了录入速度， 查找符号也浪费了不少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。例如经常 输入字符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按 钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键)，再点“指定” 按钮即可。 8. 快速进行线条修改 在 Excel 中一张表格画好后，如果想对其中几根线条进行修改，怎样快速做到呢。单击“视 图”菜单，选择“工具栏”下的“自定义”，在“自定义”窗中单击“命令”标签，在“类 别”中选择“格式”，然后在右窗格中拖动垂直滚动条，找到“绘图边框”，最后把它拖至格 式工具栏上。在要修改表格时，单击该“绘图边框”按钮，对弹出的小窗感到熟悉吧，在 Word 中画表格时常用到的，在其中可选择线条样式及颜色，然后在想修改的表格线上再画 一次即可。 9. F8：谁说选中要按左键拖动？ 在 Word 中，如果要快速选中好几段文字，可以用扩展功能。先将光标定位在需要选中的开 始处，按下 F8 键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态，此时移动鼠标至结束 处单击，即可快速选中。省去了拖动鼠标到处跑而且不太容易准确选中的麻烦，快来试一下 吧：)如要重新选择，可再次双击“扩展”退出扩展状态。 10. Word2000 下的数学运算功能 要在 Word 中进行数学运算，首先要进行简单的设置。在 Word 界面下，点击“工具”，选择 “自定义”，在打开的“自定义”窗口中点击“命令项”，在“类别”窗口选择“工具”，在 “命令”窗口找到“工具计算”选项，按下鼠标左键，将“工具计算”拖到 Word 界面上方 的工具栏中，接下来就可以进行计算了。 例如，用公式计算的方