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兰州大学关于邀请外国相关人员来华事项审批办法
为进一步简化外事工作审批程序,提高工作效率,根据《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》,结合教育部相关文件及我校实际,制定本办法。
第一条 外国相关人员来华事项实行邀请单位申报、学校审批管理制度。国际合作与交流处是受理外国相关人员来华审批的归口管理部门。
第二条 外国相关人员来华按“谁邀请,谁负责”原则进行管理。邀请单位审核来华外国相关人员的资质,对邀请事项的真实性负责。
第三条 外国相关人员来华实行分类管理。6个月以内的外国相关人员来华由学校审批。6个月及6个月以上外国相关人员及特殊人员来华由甘肃省人民政府外事侨务办公室负责。
第四条 短期来华外国相关人员根据其身份及取得来华签证的方式,分为主请人员、顺访人员、特殊人员三种情况。
主请人员是指由校内单位发出邀请并前往中国驻所在国使领馆获得签证的外国相关人员。顺访人员是指已获得来华签证,在签证有效期内由校内单位邀请来校的外国相关人员。特殊人员是指依据国家有关规定涉及相关事宜的外国相关人员。
第五条 主请人员的邀请由邀请单位填写《兰州大学邀请外国相关人员申请表》(见附件1),附被邀请人的护照首页复印件和中英文简历,经邀请单位主管领导审核同意后,报送国际合作与交流处。国际合作与交流处依据审批结果签发《被授权单位邀请函》。审批时间为3个工作日。受邀方凭《被授权单位邀请函》和邀请信办理来华签证。
第六条 顺访人员的邀请由邀请单位填写《兰州大学邀请外国相关人员申请表》,附主请单位外事管理部门同意邀请的证明、被邀请人护照首页复印件和中英文简历,经邀请单位主管领导审核同意后,报送国际合作与交流处审批。审批时间为3个工作日。
第七条 特殊人员来华由邀请单位填写《兰州大学邀请外国相关人员申请表》,附被邀请人的护照首页复印件和中英文简历,经邀请单位主管领导审核同意后,报送国际合作与交流处。国际合作与交流处审核后报送甘肃省人民政府外事侨务办公室。国际合作与交流处依据甘肃省人民政府外事侨务办公室批件签发《被授权单位邀请函》。审批时间为3个月。受邀方凭《被授权单位邀请函》和邀请信办理来华签证。
第八条 长期来华外国相关人员需邀请单位向国际合作与交流处报送材料(见附件2),国际合作与交流处办理《外国专家来华工作许可证》和《邀请外宾确认函》。受邀方凭《外国专家来华工作许可证》及《邀请外宾确认函》办理来华签证。
第十条 港澳台地区人员来访审批参照本办法,邀请单位填写《兰州大学邀请港澳台人员申请表》(见附件3),附被邀请人简历,报送港澳台事务办公室审批。审批时间为3个工作日。
第十一条 本办法自公布之日起执行,最终解释权归国际合作与交流处(港澳台事务办公室)。
附件:1. 兰州大学邀请外国相关人员申请表
2.兰州大学外国相关人员长期来校工作办理
流程
3.兰州大学邀请港澳台人员申请表
附件1
兰州大学邀请外国相关人员申请表
编号:
邀请单位:
邀请人数:
被邀请人员
姓名
性 别
国籍(地区)
出生日期
任职单位
职务身份
学 位
学 科
护照号码
签证地点
邮 箱
拟入境时间
停留天数
来访事由
○考察访问 ○国际会议 ○合作研究
○培 训 ○科技展览 ○其 他
(请注明)
随行人员姓名(全称)
性别
出生
日期
国籍
护照号码
任职单位及身份
经费负担情况
联系人姓名
联系电话
邮 箱
在华具体活动日程:
邀请单位意见:
负责人签名: 单位公章:
签署日期: 年 月 日
审
批
意
见
学校意见:
负责人签名: 单位公章:
签署日期: 年 月 日
注:1、表内各项均需详细填写,一式贰份,一份交国际合作与交流处备案,一份本单位留档。
2、随行人员超过5人时,将名单以附件形式附上。
附件2
兰州大学外国相关人员长期来校工作
办理流程
长期外籍教师(专家)指来校工作时间在6个月及6个月以上,持外国护照的外国相关人员。长期外籍教师(专家)来我校工作办理流程如下:
一、办理《外国专家来华工作许可证》
聘请单位须向国际合作与交流处报送《主请单位聘请长期外籍教师申请表》和拟聘请的外籍教师(专家)的如下材料,前往甘肃省外国专家局审批。
1.《外国专家来华工作许可证》受理登记表
2.《外国专家来华工作许可证申请表》
3. 护照首页复印件
4. 中英文个人简历
5. 最高学历(或专业资格证书)复印件
6. 经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书
7. 随行家属关系证明
8. 随行家属护照首页复印件
9. 聘用合同及合同附件复印件
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