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兽医实验室样品管理程序
兽医实验室程序文件
样品管理程序
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样品管理程序
目的和适用范围
本程序规定了本室对样品的管理要求,使样品在抽取、运输、接收、测试及保存期内得到有序的控制。
本程序适用于本室所检测样品的管理。 2职责
本室设置一名样品管理员,负责全室样品的监督管理。
本管理制度涉及到的相关人员对正确执行本程序负有直接责任。 3程序和要求 3.1取样
接到上级下达的监测任务后,由XX区农牧局下达采样任务,由采样任务所安排的各基层兽医站技术人员和本实验室技术人员进行采样,采样人员应按相应的检测方法规定或按适当的统计方法制订采样方法,如取样环境可能影响测试结果,应在取样方法中加以规定。自拟的取样方法经室技术负责人审批后方可实施。
如果采用偏离文件化的取样方法,应书面提出申请,取样人员应详细记录有关的取样数据,并应记入包含测试结果的所有文件,并通知检验人员。
采样人员填写采样单,记录所有采样程序,采样地点等,需要时应记录环境条件及采样依据的统计方法,并对所取样品予以封识,避免样品在运输过程中混淆变质、损坏或遗失。 3.2样品交接
由采样人员送至实验室样品管理员处。样品管理人员在接收样品时,应核查样品的状态、标识,确保样品适于测试或与送样人的说明相符后填写收样记录并对样品进行保管。
在检验过程中,检验人员应确保样品的工作状态,避免混淆。
检验结束后,由样品管理员按保存条件封存留样,加以标识,保管并登记。 3.3样品保管
保留样品应进行唯一标识并登记存放。
样品保管应符合各种样品储存的环境条件,以避免样品在保存期内变质。 3.3.3本室涉及微生物、水份等项目的样品由于其结果无法重现,不留样。
保存期限
测试样品的保存期限,根据标准规定、样品性质及上级要求等因素确定,血清类样品一般保存一年。 3.5样品处理
./doc/cf1bc3973ae8dd5.1超过规定保存期限的保留样品,由样品管理员报室主任同意后,统一进行销毁,并填写样品处理记录。
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