资源财务及预算事项.pdf

执行局 年会 2009 年6 月8 日—12 日，罗马 资源、财务及预算 事项 议程项目6 供批准 检察长报告 C C 分发：普通 本文件印数有限，执行局文件可从粮食计划署网站获取(/eb). WFP/EB.A/2009/6-E/1 2009 年4 月24 日原文：英文 原稿：英文 2 WFP/EB.A/2009/6-E/1 致执行局的说明 本文件提交执行局通过 秘书处谨请对本文件可能有技术性问题的执行局成员最好在执行局会议之前尽 早与粮食计划署的下列工作人员联系。 监督事务司检察长兼执行干事 S. Sharma 先生 电话：066513-2700 如对执行局文件分发方面存在任何疑问，请与会务服务处行政助理C. Panlilio 女 士联系（电话：066513-2645 ）。 WFP/EB.A/2009/6-E/1 3 执行概要 根据粮食计划署《总条例》第VI (2) (b) (viii)条，执行局收到检察长的年度报告，供其 考虑并转发给根据执行局决定 EB.3/96/3 设立的联合国内部监督事务厅。本文件是检察 长的第八份报告，涵盖了从2008 年1 月至12 月的时间。 本文件： ➢ 概述了监督事务司、其核心战略、行动标准、资源可用性、活动以及质量保证 框架； ➢ 概述了监督活动的审计、检查和调查等方面及其他一些咨询活动，报告了这方 面的一些趋势； ➢ 报告2008 年损失853,098 美元，追回41,196 美元； ➢ 描述了与其他监督单位和主办政府的合作；并且 ➢ 预展2009 年的工作。 决定草案* 执行局注意到《检察长报告》(WFP/EB.A/2009/6-E/1) ，并且要求秘书处将其提交 给联合国内部监督事务厅。 * 这是一份决定草案。关于执行局采用的最终决定，请参见本会议结束时发布的《决定与建议》文件。 4 WFP/EB.A/2009/6-E/1 引言 1. 检察长办公室和监督事务司（OSD ）的任务是 “为执行董事提供独立且客观的保 证、调查和咨询服务，以便改进粮食计划署的活动并使之增值。它通过内部审计、 检查、调查和其他咨询服务实现这一点”（执行干事通知编号：ED2005/007 ） 2. 检察长办公室于 1994 年设立；它于 1996 年向执行局提交了第一份报告。执行干 事于2005 年批准了监督事务司章程，该章程作为2004 至2005 年度检察长报告的附 1 件与执行局共享。 根据粮食计划署《总条例》的修订，检察长的报告从现在开始每 年提交一次。这是检察长的第八份报告，涵盖了从2008 年1 月至12 月的时间。 3. 监督事务司根据内部审计师协会（IIA ）发布的《内部审计实务标准》行使其审计 职能，并根据2003 年举行的联合国组织和多边金融机构第四届国际调查员会议通过 的《统一调查标准》行使其调查职能。 4. 检察长当前的报告包含了三项主要内容：第一，回顾了监督事务司的目的和目 标、资源、主要活动和质量保证方法；第二，概述了监督活动的审计、检查/调查和 其他咨