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第十七届中国国际人才交流大会主场服务项目内容.docxVIP

第十七届中国国际人才交流大会主场服务项目内容.docx

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第十七届中国国际人才交流大会 主场服务项目内容 一、组织保障 组建专门的展务运营领导小组,统筹协调人才大会期间的展务服务等具体事务。 二、服务内容 (一)协调类 1.在主办方的统一指挥下,对接、联系会展中心相关部门,落实场地、做好展会的规划、现场服务等相关事宜; 2.协助主办方办理展会审批手续(公安、消防、城管); 3.对接展馆相关部门,如运营部、安保部,广告部落实进馆手续。 (二)设计类 1.展会邀请函、展讯、门票、参展指南设计; 2.展会物料品设计(手提袋、吉祥物等); 6.展馆吊旗、北广场三角牌、落地气球、福华三路条幅、廊桥广告、玻璃幕墙广告等设计制作; 7.展务方案设计(标摊、欢迎牌、导览图、指引牌、服务处、问讯处、填表台、地贴、门楼、新闻中心等)。 (三)展务类 1.编制参展手册; 2.展位图规划与修改; 3.组织展前协调会; 4.标摊门楣资料的收集与制作; 5.制作项目工作进度表,人员分工,按时间节点检查; 6.特装展位的图纸审核及处理; 7.特装展位的用电统计,报展馆审核下单; 8.各类展务电话的咨询与处理; 9.特装手续的缴费办理(电费、管理费、押金); 10.布撤展车证的制作与发放; 11.所有主场材料的准备; 12.落实进场划线具体工作; 13.领导巡场路线的规划; 14. 突发事件方案编排及解决方案。 三、现场施工项目 (一)展务工程类 1.大方铝标摊(3m*3m,含地毯桌椅灯具),270个。 2.现场导示系统制作 (1)导览图和展商名录尺寸:15米宽×5米高; 指示导引牌10个,2.5高米×1.5米宽; 北广场二楼平台入口处设立总服务台; 入口门楼大方铝制作置于二楼平台2个; 1米直径地胶指引宣传150套(外场贴于通道,内场贴于地毯上); 北广场大欢迎牌(25mX5m)或形象展示氛围; 活动排期表15米宽×5米高。 3.福华三路宣传条幅的设计制作安装及审批; 4.场地公共区域及馆内外的阻燃地毯敷设; 5.洽谈茶歇区物料租借; 6. 205、215、217、301组委会办公室现场服务处布置,含桌椅租借、灯箱制作等; 7.207贵宾室布置; 8.填表台设计及搭建布置6套; 9.部分展区的布置; 10.现场公共区域植物租赁。 (二)展务服务类 1.安检门租借。6个安检门的设备租赁、运输调试、会期维护等; 2.消防、公安、治安报批手续办理; 3.展馆电费、管理费、通道清洁费收取及缴纳; 4.征召志愿者培训及岗位安排劳务费。

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