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PAGE 5 教职工因公出国（境）申请指南 我校教职工出国（境）审批管理办法见《上海外国语大学教职工因公出国（境）审批管理办法》及《上海外国语大学教职工因公出国（境）申报及管理操作细则》（上外办﹝2013﹞44号）。 为保证个出国团组顺利成行，根据办理因公出国（境）手续的需要，请至少于出访前3个月（不含寒暑假和长假时间）备齐材料提交申请。 校内申请流程 拟申请出国（境）人员按要求准备好相关材料，通过OA系统提交所在单位OA审核人员（所在单位不设OA审核人员的，直接提交所在单位负责人或所在单位指定的相关负责人），由OA审核人员提交本单位行政负责人审批。行政负责人本人出访，报党总支书记审批。不同部门多人参团，应报每个参团成员所在部门负责人逐一审批。 部门负责人审批结束后，由OA审核人员（不设OA审核人员的单位由申请人本人）提交经费管理部门审批，如：使用科研项目经费的，报科研处负责人审批。 经费审批完成后，由OA审核人员（不设OA审核人员的单位由申请人本人）报人事处黄杨英（工号：02194）初审，由黄杨英提交组织部、财务处、人事处负责人审批。 人事处审批完成后，直接提交校办秘书，由校办秘书呈主管校领导审批。 校内审批结束后，人事处出国派遣科与团组负责人或联络人对接，办理相关审批和因公证照、签证/签注手续。 教师带队率学生团组出访的，教师和学生分别从“教职工因公出国（境）申请”和“学生出国（境）申请”提出申请。 出访人员回国（境）后提交因公普通护照（通行证），并在OA流程中上传归国（境）报告。 教职工出国（境）申请需准备的材料 报告正文 = 1 \* GB3 ①题目：部门名称+团长姓名+人数+国别/地区+事项，如：英语学院关于×××等3人赴美国参加会议的请示。 = 2 \* GB3 ②抬头：人事处并呈曹校长。 = 3 \* GB3 ③内容包括：出访时间、出访人员、出访任务及背景、访问单位、经费安排等。 = 4 \* GB3 ④出访时间应从出境日算起至返回入境日。 = 5 \* GB3 ⑤经费安排包括往返旅费、城际交通费（行程中无城际转换的不应安排城际交通费）、住宿费、餐费、公杂费，注明每个项目的预算数额，并提供该团组本次出访总预算金额（如相关费用不需要报销，如由邀请方承担，则可不列预算金额）。同时，需说明经费安排的来源，如各项费用来源不同，则需分列，一一说明。例如：“当地住宿费由邀请方提供，往返旅费、城际交通费、餐费和公杂费申请从×××个人项目经费支出”。经费安排应与邀请函中表述一致。 = 6 \* GB3 ⑥处级干部（含按处级干部管理的人员）应在报告中说明本年度第几次申请，超过两次应提前向组织部提交书面报告。 2. 附件 1）邀请函和邀请函翻译件 = 1 \* GB3 ①内容包括：邀请对象（姓名、职务、护照号码，暂无因公普通护照的，提供身份证号码）、访问时间、出访目的和任务、经费安排； = 2 \* GB3 ②邀请函应使用邀请方单位抬头纸，应包含邀请方联系电话和地址、邀请单位名称、邀请人职务、邀请人签名（邀请单位盖章）；具体国别对邀请函有特殊要求的，请提前向出国派遣科咨询； = 3 \* GB3 ③严格遵守外事对等原则；如：校级领导率团出访，应由邀请方对等的领导签署邀请函； = 4 \* GB3 ④出访多个单位的，需提交每个单位的邀请函，一个国家至少提供一份原件。 = 5 \* GB3 ⑤请提前参考上海市外办网站关于各国签证对邀请函的要求（实际手续和网站更新不一定能同步，具体咨询人事处出国派遣科，以派遣科的要求为准），以免中途更换，耽误时间： /wsb/node466/node499/node500/node572/index.html 2）行程表 * 应按实际行程（包括离抵日期），分上下午写明具体的出访地、会晤对象及活动内容。研修类申请不用按表格填写行程，可按照研修计划列出时间安排，但必须包含从出境日到回国入境日的每一天。 3）信息表 * = 1 \* GB3 ①涉及个人信息部分应如实填写，以便申办因公普通护照（通行证）； = 2 \* GB3 ② “邀请方简介”和“邀请方与我校关系”为对外申报的重要内容，请详细填写; = 3 \* GB3 ③请务必按要求填写航班信息，对外申报时需要。 4）信息公开登记表 * = 1 \* GB3 ①按照上海市人民政府外事办公室的要求，对所有因公出访团组进行公示，公示期限原则上不少于5个工作日； = 2 \* GB3 ②表中“日程安排”区别于“行程表”，请简要填写，但必须列明每一天主要行程，包括出境日和入境日； = 3 \* GB3 ③“往返航线”请列明所有转机、经停城市，如：赴布拉格经莫斯科转机，请填写：上海—莫斯科—布拉格—莫斯科—上海。 =