考勤使用手册1考勤介绍考勤介绍.pptx

考勤使用手册考勤介绍考勤介绍今目标中的考勤是基于互联网的考勤管理。支持多终端打卡方式，包含电脑网页端、桌面客户端、手机客户端、智能考勤机，其中最后一种需配置指定的考勤机设备。方便灵活的排班支持多时段跨天班次、弹性时间设置，满足多种上班场景；排班灵活，方便管理内外勤统一管理考勤机、电脑打卡管理内勤，手机轨迹管理外勤，满足不同工作场景考勤记录实时统一，方便及时管理多地考勤记录统一保存，可实时查看打卡情况，谁早来、谁晚走，一目了然多种报表，提高管理效率考勤数据自动汇总统计，帮助考勤员轻松汇总考勤记录，减少80%?工作量考勤四角色排班员：安排企业内部员工考勤时间的人员，在此称为排班员 员工：凡企业内部需进行打卡的人员，在此统称为员工管理者：企业内部需查看下属员工考勤记录的人员，在此统称为管理者考勤员：对企业内部员工考勤记录进行统计、管理、导出的人员，在此称为考勤员考勤员排班员管理者员 工设置班次 安排班次考勤打卡 签到签退统计考勤 处理考勤 导出报表查看下属考勤记录 实时了解员工出勤基础设置考勤权限考勤管理权--可对全公司员工考勤进行管理--可分配给考勤员班次管理权--可设置班次，安排班次--可分配给排班员部门考勤浏览权--可查看部门员工考勤记录--可分配给管理者部门考勤管理权--可统计、处理部门员工考勤、导出部门考勤报表（专业版可用）--可分配给中层管理者 部门班次管理权--可安排部门员工班次、导出部门排班表（专业版可用）--可分配给中层排班员Web端考勤入口Web端考勤初始页面321.类型设置入口【考勤管理权】--可设置考勤类型，用于处理考勤时选择2.添加班次入口【班次管理权】--可添加企业所需班次，设置考勤时间3.安排班次入口【班次管理权】--可为企业所有人员安排班次4.考勤打卡入口--今目标考勤支持网页端、桌面客户端、移动端和考勤机4种打卡方式165.查看考勤记录入口【考勤管理权】/【部门考勤浏览权】--可查看企业全员/本部门员工考勤记录6.导出考勤记录入口【考勤管理权】--可导出企业所有人员的考勤记录7.添加考勤机入口【硬件管理权】--如企业购买今目标考勤机可在此添加考勤机考勤类型设置类型设置：考勤默认有六种类型供企业选择，各企业可根据自己公司的制度情况增加勤的类型1班次管理排班员--添加班次具有【班次管理权】/【部门班次管理权】人员可设置企业/部门所需班次，设置考勤时间，在考勤功能--【排班管理】--【班次设置】--【添加班次】 添加班次是指按每个企业的特点设置打卡时段，今目标支持多类型班次设置1、单时段班次设置--班次名称-时间设置2、多时段班次设置--添加打卡时段（最多可添加4个打卡时段）--添加多时段后员工一天需要多次签到签退3、弹性时间设置--例如：公司固定打卡时间为9:00，但作为公司福利在9:30之前打卡不算迟到，这样就可以设置【晚到30分钟内不算迟到】注1：勾选设置中间休息时间是为确保考勤工时准确，仅单时段可设置中间休息时间注2：规则设置即可设置弹性时间，【下班需要晚走，补齐工时】如勾选，如员工晚到30分钟，则需要晚走30分钟补齐工时321排班员--安排班次--班组把具有相同规则班次的人员放入一个班组方便管理排班，一个人员仅存在一个班组中，拥有【班次管理权】/【部门班次管理权】，在【班次安排】 中对班组进行管理；排班类型：【按周循环排班】和【无规律排班】【按周循环班】较适合每周都相同的排班，所有成员班次都一样，可统一设置班次。【无规律排班】适合没有固定规律的排班，所有成员班次可以不一样，允许自定义每天的班次。例如：倒班制、轮班制等。新员工会自动加入默认班组中，避免忘记排班而造成缺卡在班组中如果存在未排班人员，则会有提示同一个班组，可统一设置是否允许使用电脑、手机打卡231排班员--安排班次--按周循环排班每周上班时间固定的员工适合使用周循环班组管理【班次安排】--【新建班组】--【选择人员】--【选择排班类型】--【按周循环班】--【勾选时间】--【选择班次】即可例如：公司统一上班时间为周一至周五9:00--18:00，中间休息1小时，新建班组时可命名为正常班，选择全体人员，选择按周循环班，勾选周一至周五选择9:00--18:00的班次即可321排班员--安排班次--无规律排班每周的上班时间不一样，或需要频繁调班的员工，适合使用无规律班组管理可以在月视图中按人按天灵活排班排班日历中显示法定节假日和公休日【班次安排】--【新建班组】--【选择人员】--【选择排班类型】--【无规律环班】--【添加常用班次】--给人员设置不同班次231小贴士：如何调班员工因个人原因临时调换班次，例：员工Ken因家中有事，申请将6月12日调休。【班次安排】--【人员】--【选择人员、日期】--【调整班次】--选择【休息】即可如需要员