WORD综合练习作指导.ppt

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文字处理软件 Word 预备知识 (1)插入特殊符号(菜单“插入→符号”命令或通过软键盘插入符号 )。 (2)插入公式(数学,物理、化学公式的输入,排版)。 (3)项目符号与编号的操作,页面的行、列数设置。 (4)页眉页脚的设置(相同页眉页脚的设置;奇、偶页页眉页脚的设置;分节中奇、偶页页眉页脚的设置)。 (5)自动产生目录(自动套用格式、引用、索引和项目)。 预备知识 论文、书、各种分析报告,往往是洋洋洒洒几十页。我们一起学习一下长篇文档的排版技巧,使得以后当我们遇到这样的文档时,可以轻松排版。 对于长文档,要注意以下两点: 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 预备知识 Word所谓的页面设置是纸张大小、边界、页眉与页脚的总称。其作用范围是在一个节中(也可以选择套用于整份文档)。换言之,一份文档可以有多个节,每个节的页面设置都可以不同。正因为如此,我们才能: 让各单元总是始于奇数页 让页码混用罗马数字和阿拉伯数字 让奇偶页有不同的页眉和页脚内容 让脚注于每一章重新编号 预备知识 预备知识 分节符类型分别为: “下一页”:分节符后的文本从新的一页开始; “连续”:新节与其前面一节同处于当前页中; “偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页; “奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。 综合练习 1、章的样式(第1章)刷[标题1] 。并居中 节的样式(1.1)刷[标题2] 。 注:标题2开始隐藏,压着ctrl+alt,同时按2可刷[标题2] 定义多级列表样式,光标定位到第一章名称所在行,选择“开始”——“多级列表” ,在列表库中选择 , 再选择“多级列表”点击“定义新的多级列表”,打开“定义新多级列表”对话框。在“输入编号的格式”中完成标题1编号格式:第1章(即在1的前后分别加“第”和“章”)。按“确定”按钮。 注意:1不能删除后自己输入。 打开样式窗格,在第一章名称所在行点击“开始”——“居中”按钮,从头浏览一遍文档,在每一章名称所在行点击“样式窗格”中的“标题1+居中”,并将原文档中用于定位的手工录入的“第二章”、“第三章”等删掉;在每一节名称所在行点击“样式窗格”中的“标题2” (若“标题2”样式没有显示,则在“样式”窗格——“选项”,在“样式窗格选项”对话框中选中“在使用了上一级别标题时显示下一标题”), 并将原文档中用于定位的手工录入的“1.1”、“2.1”等删掉。这样将全文中的章节名称都设定好了相应的标题级别。 这里的多级编号是重点,要仔细做。 2. 新建样式,样式名为:[“样式”+准考证号后5位] (注意,建新样式时一定要基于正文,段前,段后0.5行,这里的字符“行”可以直接输入) 新建样式步骤:将光标定位在正文位置,“开始”——“样式”,打开样式窗格,在“样式”窗格中单击“新建样式” 按钮,在“根据格式设置创建新样式”对话框的“名称”框中输入样式名,例如你的准考证后5位为“12345”,则输入“样式12345”,“样式基准”下选择“正文”,点击“格式”按钮,选择“字体”,在打开的“字体”对话框中根据题目要求设置中/英文字体、字号后按“确定”按钮返回到“根据格式设置创建新样式”对话框,再点击“格式”按钮,选择“段落”,在打开的“段落”对话框中设置题目要求的首行缩进、段前段后间距、行距按“确定”按钮。 3. 对正文中的图添加题注: 光标定位在第一张图片下的文字“浙江地形图”前, “引用”—“插入题注”,弹出“题注”对话框,点击“新建标签”按钮,输入“图”后按“确定”按钮,选择位置“所选项目下方”再在“题注”对话框中点击“编号”按钮,在弹出的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”。将图下方的题注文字移到所插入题注编号后,点击“开始”—“居中”按钮将题注居中,再选择图点击“开始”—“居中”按钮将图居中。其它图片只要选择好后直接点“引用”—“插入题注”—“确定”,再将题注和图居中。 4.对正文中的图,使用交叉引用,图X-Y。 选中每张图前面的“下图”两字,“插入”——“交叉引用”,在弹出的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选择“图”,“引用内容”选择“只有标签和编号”,点“插入”按钮,对全文中每张图做完后点“关闭”按钮。 5.对正文中的表上方添加题注: 将光标定位在第一张表格上方的题注文字“浙江省旅游资源表”前,“引用”——“插入题注”,弹出“题注”对话框,“标签”下拉框选择“表”,选择位置“所选项目上方”再在“题注”对话框中点击“编号”按钮,在弹出的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”。点击“开始”——“居中”按钮将题注居中,再选择表格(点表格左上角的 )点击“开始”——“居中”按钮将表格居中。其

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