WORD综合练习作指导.ppt

文字处理软件Word 预备知识 （1）插入特殊符号（菜单“插入→符号”命令或通过软键盘插入符号 ）。 （2）插入公式（数学，物理、化学公式的输入，排版）。 （3）项目符号与编号的操作，页面的行、列数设置。 （4）页眉页脚的设置（相同页眉页脚的设置；奇、偶页页眉页脚的设置；分节中奇、偶页页眉页脚的设置）。 （5）自动产生目录（自动套用格式、引用、索引和项目）。 预备知识 论文、书、各种分析报告，往往是洋洋洒洒几十页。我们一起学习一下长篇文档的排版技巧，使得以后当我们遇到这样的文档时，可以轻松排版。 对于长文档，要注意以下两点： 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 预备知识 Word所谓的页面设置是纸张大小、边界、页眉与页脚的总称。其作用范围是在一个节中（也可以选择套用于整份文档）。换言之，一份文档可以有多个节，每个节的页面设置都可以不同。正因为如此，我们才能： 让各单元总是始于奇数页 让页码混用罗马数字和阿拉伯数字 让奇偶页有不同的页眉和页脚内容 让脚注于每一章重新编号 预备知识 预备知识 分节符类型分别为： “下一页”：分节符后的文本从新的一页开始； “连续”：新节与其前面一节同处于当前页中； “偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页； “奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。 综合练习 1、章的样式（第1章）刷[标题1] 。并居中 节的样式（1.1）刷[标题2] 。 注：标题2开始隐藏，压着ctrl+alt,同时按2可刷[标题2] 定义多级列表样式，光标定位到第一章名称所在行，选择“开始”——“多级列表” ，在列表库中选择 ， 再选择“多级列表”点击“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框。在“输入编号的格式”中完成标题1编号格式：第1章（即在1的前后分别加“第”和“章”）。按“确定”按钮。 注意：1不能删除后自己输入。 打开样式窗格，在第一章名称所在行点击“开始”——“居中”按钮，从头浏览一遍文档，在每一章名称所在行点击“样式窗格”中的“标题1+居中”，并将原文档中用于定位的手工录入的“第二章”、“第三章”等删掉；在每一节名称所在行点击“样式窗格”中的“标题2” （若“标题2”样式没有显示，则在“样式”窗格——“选项”，在“样式窗格选项”对话框中选中“在使用了上一级别标题时显示下一标题”）， 并将原文档中用于定位的手工录入的“1.1”、“2.1”等删掉。这样将全文中的章节名称都设定好了相应的标题级别。 这里的多级编号是重点，要仔细做。 2. 新建样式，样式名为：[“样式”+准考证号后5位] (注意，建新样式时一定要基于正文，段前，段后0.5行，这里的字符“行”可以直接输入) 新建样式步骤：将光标定位在正文位置，“开始”——“样式”，打开样式窗格，在“样式”窗格中单击“新建样式” 按钮，在“根据格式设置创建新样式”对话框的“名称”框中输入样式名，例如你的准考证后5位为“12345”，则输入“样式12345”，“样式基准”下选择“正文”，点击“格式”按钮，选择“字体”，在打开的“字体”对话框中根据题目要求设置中/英文字体、字号后按“确定”按钮返回到“根据格式设置创建新样式”对话框，再点击“格式”按钮，选择“段落”，在打开的“段落”对话框中设置题目要求的首行缩进、段前段后间距、行距按“确定”按钮。 3. 对正文中的图添加题注： 光标定位在第一张图片下的文字“浙江地形图”前， “引用”—“插入题注”，弹出“题注”对话框，点击“新建标签”按钮，输入“图”后按“确定”按钮，选择位置“所选项目下方”再在“题注”对话框中点击“编号”按钮，在弹出的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”。将图下方的题注文字移到所插入题注编号后，点击“开始”—“居中”按钮将题注居中，再选择图点击“开始”—“居中”按钮将图居中。其它图片只要选择好后直接点“引用”—“插入题注”—“确定”，再将题注和图居中。 4.对正文中的图，使用交叉引用，图X-Y。 选中每张图前面的“下图”两字，“插入”——“交叉引用”，在弹出的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，点“插入”按钮，对全文中每张图做完后点“关闭”按钮。 5.对正文中的表上方添加题注： 将光标定位在第一张表格上方的题注文字“浙江省旅游资源表”前，“引用”——“插入题注”，弹出“题注”对话框，“标签”下拉框选择“表”，选择位置“所选项目上方”再在“题注”对话框中点击“编号”按钮，在弹出的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”。点击“开始”——“居中”按钮将题注居中，再选择表格（点表格左上角的 ）点击“开始”——“居中”按钮将表格居中。其