T3建账套操作流.doc

PAGE PAGE 4 用友软件 用友财务软件建账套操作流程 一、系统管理员注册 选择并双击桌面上的系统管理如图(1)在“系统”菜单选择注册如（图2）用户名填写[admin]如（图3）单击确定 （图1） （图2） （图3） 注：服务器就是安装用友主机的名称或IP地址 二、建帐 在“帐套”下选择“建立”如（图6）创建账套窗口帐套号帐套名称必须输入帐套路径启用会计日期确定下一步如（图7） （图6） （图7） 单位信息单位名称下一步如（图8）企业类型（商业、工业）行业性质（新企业制度表）选择主管（自己增加的操作员的其中的一个）下一步如（图9）基础信息完成如（图10） （图8） （图9） （图10） （图11） 可以创建帐套了么？单击“是“如（图11）出现分类编码方案确定如（图12）创建账套成功确定如（图13）出现是否立即使用帐套点“是”如（图14）出现“系统启用”选 择你要启动的模块如（图15） (图12) （图13） (图14) (图15) 三．设置合法操作员 权限操作员如（图4）增加（编号、姓名、必须输入且唯一）如（图5）单击“增加”按钮刷新退出 （图4） （图5） 四．操作员的操作权限 系统管理“系统’菜单注册用户名[admin]如（图16）选择权限“权限”项 选择帐套（公司名称）选中操作员（除主管以外的操作员）如（图17） “增加”按钮“增加权限”窗口总帐、凭证设置、科目设置、科目设置修改、会计科目查询（如图18）确定刷新如（图19）退出 （图16）（注：授权前面要有出现蓝色） (图17) （图18）（注：授权前面要有出现蓝色） （图19） 五、开账前准工作 1.建立会计科目 点桌面上的“用友通”如图（20）注册、服务器、帐套、用户名（用操作员）及密码确定如（图21） （图20） （图21） 总帐会计科目如（图22）点击“增加按钮”如（图23）科目编码科目中文名称帐页格式如（图24）数量核算（输入单位）如（图25）确定 （图22） （图23）. （图24） （图25） 2、修改会计科目 在（图26）选择要修改科目选择修改按钮进入改内容如（图27）确定退出 （图27） （图28） 2.删除科目 在（图24）中选择要删除的会计科目选择删除按钮会出现如（图28）确定 （注：如出现（图29）说明该科目已经用过不能删除） （图29） （图30） 3.科目查找 在（图24）中选择要查找按钮出现如（图30）在（图30）中输入会计科目编码或科目名称查找（实收资本用这种方法找不到） 4.录入期初余额 财务系统总帐系统系统初始化录入期初余额如（图31）录入未级科目的数据（有单位的也要输入单位数量）如（图32）试算平衡如（图33）确定退出 （图31） （图32） 注：最后一级科目才能输入数字，用负数（“-”）表示余额在相反的科目,带有单位的科目金额和数量都输入，一定要试算平衡，如试算不平衡会影响到“记帐” （图33） （图34） 4.凭证类别设置 基础设置财务凭证类别如（图34）选择记帐凭证确定如（图35）不能点击“增加“按钮直按退出如（图36） （图35） （图36） 六.备份与恢复 2.数据备份（输出账套数据） “系统管理