科林集团信息化项目启动会议报告 V1 0.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * 2009 UFIDA Software Corporation 用友软件股份有限公司 实施总监 朱丽红 2011年 9 月 01 日 科林集团信息化项目启动会 会 议 议 程 主持人宣布会议开始 客户方总经理致辞（项目必要性与重要性） 科林集团做项目团队介绍 用友公司项目总监发言 用友公司陈伟总经理致辞 主持人宣布散会，指示离场顺序 讲演主题 用友项目组团队介绍 实施的价值 实施策略及实施方法 实施主计划发布 成功的关键因素 用友团队组织图 讲演主题 用友科林项目组团队介绍 实施的价值 实施策略及实施方法 实施主计划发布 成功的关键因素 实施目标 总体目标 借鉴现代管理理念，优化企业流程；以生产制造为重点，建立一个面向流程、覆盖供应链、生产、财务业务的综合信息管理平台。帮助企业实现信息资源充分共享，使经营过程透明化，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力，满足企业高速发展的需求。 业务重点目标 1，信息集成 2，降低库存水准 3，提升资金周转 4，降低短缺件次数 5，提供劳动生产力 6，提高按期交货率 7，降低生产成本，提高利润 8，加强生产过程中的 数据分析 9，规范流程，提高效率 技术重点目标 建立技术架构先进、具有柔性和良好扩展性的平台，为今后信息系统的扩展打下基础 人员培养重点目标 1，产品知识 2，项目管理、 3、实施方法 4，流程设计、优化、诊断 效率改进 逻辑、可追溯性 变中有序 功能完善 咨询 实施 基础数据共享 业务数据协同 销售与计划的联动 条形码技术运用 采购与仓库的联动 增加质量功能 完善销售功能 先进性生产管理 采购功能改善 电子签章 客户端零维护 财务与生产的集成 复杂计划体系 计划与生产管控体系 支持未来发展 远程访问 统一平台 供应商客户协同 多系统集成 持续优化的流程体系 实施效益 Start-up 项目计划 项目执行 项目结束 项目变更? 监督/ 控制 (修订计划) No Yes 路线/模板 工具/技巧 /方针/模板 方法论 知识库 实施价值 核心价值： 专业服务团队 专业的项目管理 最佳业务实践 优化业务流程 知识转移 How ： 交付确定的成果 物流状态可视 管理流程可控 实现知识转移 实施价值－专业、及时、真诚团队 ERP企业管理软件咨询实施 优化流程，精细管理，提高效率 整体规划，确定目标，形成项目建议书， 知识转移与能力培养，项目交付 动静数据转换与录入，系统上线 客户经营 IT规划 持续支持 项目规划 流程咨询 蓝图设计 系统建设 切换准备 系统切换 运行环境检查，系统概念与产品培训，企业现状分析报告 持续服务，应用升级 环境建立、建立系统管理制度，培训贯彻 集成测试，方案评审与确认，订立业务操作手册 全周期咨询实施服务 操作级培训教育 应用级培训教育 高级培训教育 规划阶段 流程咨询 系统建设 及上线准备 系统切换 新系统持续支持 什么是ERP 项目管理 如何实施 如何管理 高层领导 项目小组 关键用户 多层次、全过程的产品应用培训 操作培训、项目管理、 实施方法、工作准则及方法 调研培训、方案培训、测试培训 系统配置、流程、单据与报表等 管理层 项目小组 关键用户 项目小组、最终用户及相关业务人员 岗位操作培训 上线培训、运行培训 运行情况检测方法 系统的优化方法 系统维护技巧 其他相关培训 最终用户 内部支持人员 系统管理员 内 容 对 象 贯穿全程的知识转移 实施价值－知识转移 蓝图设计 讲演主题 用友科林项目组团队介绍 实施的价值 实施策略及实施方法论 实施主计划发布 成功的关键因素 实施总策略培训为先、贯彻始终、流程优化、分步实施、滚动推进、成果共享 有的放矢、突出重点 培训策略培训骨干、以点带面、分头普及、造就专家 重点策略有的放矢、突出重点 、先通后精、逐步提高 并行策略尽量不并行、越短越好、甩掉拐杖、 依靠软件、月结核对、停止手工账 协调策略沟通沟通再沟通，交流交流再交流 实施策略 先流程咨询再系统实施 科林流程咨询项目阶段里程碑说明 * 用友管理咨询 * 计划中的工作 实际完成工作 项目启动会； 内外部资料收集与分析； 集团中高层集中访谈； 资料收集 项目例会； 第二阶段： 业务调研及流程梳理 第三阶段： 流程优化及流程配套设计 注：1为超额完成 计划中的工作 实际完成工作 完成公司内部管理资料收集； 完成核心业务部门访谈； 科林的