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（ 二）在表格中输入字符 1、选择插入点 表格中每一个格叫做表格单元，要在表格中输入数据，首先要将光标移到相应的表格单元中，也就是确定输入的插入点。 最简单的方法是直接将鼠标左键单击目标单元的相应位置；也可用键盘来实现。 2、数据输入 光标在单元格内后，就可以输入内容，当内容较多时，会自动换行，并加高行的高度。输入过程中随时可用退格键和删除键删除错误的输入，用插入方式在输入信息中插入其他内容。 3、插入图形 可以在表格中插入图形，系统会自动控制表格的大小以适应图形，用户也可自行调整其大小。 4、表格中数据的对齐 水平对齐 先选定操作对象，再单击工具栏中的按钮进行右齐、两端对齐、居中、分散对齐等，或在格式菜单中单击段落选项，在对话框中选择缩进和间距页面，单击对齐方式下拉框右端箭头，在列表框中选择。 垂直对齐 先选定操作对象，再打开表格与边框工具栏，进行操作。 （三）、对表格进行编辑整理 1、表格的选定 首先要选定表格操作对象，可以是整个表格、若干行、或若干列，有以下几种方式： ① 用鼠标选择 将鼠标移到单元格左外框线上，单击左键，可选定该单元格； 将鼠标移到单元行左外框线上，单击左键，可选定该单元行； 将鼠标移到表格顶外框线上，单击左键，可选定该表格列，拖动左键可选多列； 将鼠标移到某单元格中，拖动左键，可选定多个单元格。 ② 用键盘选择 ③ 用菜单项选择 移光标至表格中，打开表格菜单，单击选定行、选定列或选定表格。 2、调整表格列宽、列间距、行高度 ① 修改列宽和列间距 拖动水平标尺上的列标记。（若同时按【ALT】键，则可显示出各列宽数值）。 拖动表格竖线。 用对话框参数指定。 ② 调整表格行高度 拖动垂直标尺上的行标记。（若同时按【ALT】键，则可显示出各行高数值） 拖动表格横线。 用对话框参数指定。 ③ 自动调整 在表格菜单中单击平均分布各行或平均分布各列选项； 在表格上方单击鼠标右键，出现快捷菜单，可平均分布各列或各行。 在表与边框工具栏中也可以选 用此功能。 3、插入或删除行、列或单元格 插入空行 ① 在表格下面追加空行 将光标移到表格最后一行外，敲回车键，可在表格下产生一个空行； 光标移到表格最后一行最后一个单元中，敲【Tab】键，表格下产生一空行； 光标移到表格下面一行行首，在表格菜单中单击插入行选项，也可插行。 ② 在表格中间插入空行 在表格上选定若干行，在表格菜单中单击插入行选项，将在选定位置插入若干行（选几行就会插入几行）； 光标移到某单元，在表格菜单中单击插入行选项，也可插行。 先选定若干上下连续单元，再在表格菜单中单击插入单元格，弹出对话框，选择整行插入（选几行就会插入几行）。 插入空列 选定表格右端换行符列，可看到一列小方块组成的表格行末标记，单击工具栏插入列按钮，或在表格菜单中单击插入列，在表格右端插入一空列。 选定表格右端某行结束符，在表格菜单中单击插入单元格选项，出现对话框，选择整列插入。 插入空单元格 ① 在表格中选定某个单元格； ② 在表格菜单中单击插入单元格选项； ③ 在对话框中选择左侧单元格右移，确定后，将在选定单元位置插入一个空单元格，原单元格会右移； ④ 若选择活动单元格下移，确定后，将在选定单元位置插入一个空单元格，原单元格会下移； 如果选定的单元格是多个，那么插入的单元格会和选定的一样多。 删除表格行 选定要删除的行，单击工具栏中剪切按钮，或敲【CTRL+X】键； 选定要删除的行，在表格菜单中单击删除行选项； 选定要删除的行，敲【BackSpace】键删除； 选定要删除的行中的单元，在表格菜单中单击删除单元格选项弹出对话框，选择整行删除。 注意：在选定待删除行时，如果不是选定换行符，那么删除的仅仅是行中的数据。 删除表格列 选定要删除的列，单击工具栏中剪切按钮，或敲【CTRL+X】键； 选定要删除的列，在表格菜单中单击删除行选项； 选定要删除的列，敲【BackSpace】键删除； 选定要删除的列中的单元，在表格菜单中单击删除单元格选项弹出对话框，选择整列删除。 删除表格单元格 选定要删除的单元格，在表格菜单中单击删除单元格选项，在对话框中选择右侧单元格左移，或下方单元格上移。 左移后后方表格会出现空缺。上移后表格完整，只是下方内容上移。 4、移动和复制表格 表格行的移动和复制 选定要移动或复制的行； 用剪切（或复制）按钮或快捷键【CTRL+X】或【CTRL+C】将对象剪切（或复制）； 将鼠标移到目标行左端单元中，单击粘贴按键或【CTRL+V】； 用鼠标左键直接拖动来移行，或按着【CTRL】键拖动实现复制是最简单的。 表格行的移动和