XXX医院开业暨家峰会活动策划方案2011.doc

PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 6 页 XXX医院开业暨专家峰会 活动策划及实施方案 活动目的 提高医院推广知名度 传达医院使命 体现医院专家实力 展示医院形象，造医院品牌 活动主题： XXX医院盛大开诊暨首届陕北XXX学专家峰会 活动时间、地点 时间：2011年8月份11日 地点：XXX医院 对外广告宣传途径 开业前期主要任务是吸引XXX人民对医院的注意：初步树立医院形象，引导受众使之认识医院。 广告宣传采用：1、杂志 2、户外广告 3、网络 4、在市区人口密集及繁华地区设一个专家峰会现场预约咨询处；4、条幅 活动对象： XXX市民 活动准备 一）、人员准备 嘉宾确认： 参加人员 1、出席领导： 2、医院全院职工 工作人员：主持人1名（外请）；礼仪小姐8名； 摄影1名（内部企划）；后勤保障3名；具体人员名单落实，提前开会交代工作细节要求、注意事项，分工明确，责任到人 二）、资材准备 1、主持人讲话稿 2、院长讲话稿 3、嘉宾讲话稿 4、医务人员宣誓词 5、活动具体执行表 三）、所需材料及物品准备 1、接待嘉宾鲜花4束，胸花15份；摆花蓝12个一边各6个 2、现场音响一套（备好4个音响，四周角落各放一个，以防意外）及麦克风4个（备用2个） 3、折叠签到1本，大头水笔5把； 4、红地毯一块，规格120平方米 5、剪刀6把，托盘3个（托盘上盖红布）；剪彩红横幅1条，扎绸花6个（6名礼仪小姐一直排开拉红横幅） 6、礼品待定 7、门匾罩红绸布2块（红绸布扎有绸花） 8、拱门12米 9、陈列彩旗开25支 10、悬挂条幅24条（条幅上写首届XXX专家峰会暨XXX医院盛大开诊） 11、升空气球8个 12、摄影机1台 13、贺幅1条 14、剪彩球6个 15、座位牌16个（嘉宾姓名） 16、礼炮12个 17、会议音响1套 备用一套 18、主讲台 19、请帖（根据人数预算X个） 水果（品种）、香烟（品牌）、矿泉水或苏打水（X箱）、果盘（X个）烟灰缸（X个）、打火机（X个）、水果刀（X个）、牙签（用于穿刺西瓜丁或小水果） 七、活动现场气氛布置 医院大门设置拱门1个，规格12米，文字内容：XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会”（确定喷绘规格，底色，字体，字号，字体颜色，下同 2、在医院大楼中间悬挂贺幅1条，两侧悬挂XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会条幅24条 3、在医院门口周边插入陈列彩旗25支 4、在医区周边设置高空气球8个，内容：XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会 5、医院门口中间铺一块120米红地毯，两侧摆放花蓝12个（花蓝上印有祝贺单位 6、医院门匾罩红绸布 7、在医院右侧摆放二张桌子上面铺块红布做为嘉宾签到处，引导嘉宾签到和入场秩序 舞台现场摆放1张桌子铺红布，桌面摆放鲜花，话筒 8、在医院门口右侧设置一块1、2乘1、2宣誓签名牌，在活动结束后按顺序请专家及本院职工进行签署。 9：一楼开业庆典及峰会背景制作 院内： 1、1楼大厅至四楼走栏天花板上悬挂带有医院LOGO的吊旗 2、活动展板12块，规格60乘 90 3、会议室的主题展板内容为“中国?陕北首届XXX学专家峰会隆重开幕暨西京医院专家特聘签约仪式”；规格：4米6乘 八、活动流程安排及责任人 责任人 执行部门 姓名 电话 责任范围 总指挥 总经办 协调、接待、总体安排 总调度 院办 活动执行、过程中协调及沟通 采购部 准备礼品及所需物品的采购、保障及费用的支出与控制 办公室 领导、嘉宾讲话稿，现场人员秩序安排及后勤保障 后勤 专家领导接送、现场活动车辆停放指挥，广告公司工作时度跟进 现场音响调试及现场用电情况的监测及协调等 现场音响、话筒提前1天测试，活动当天提前2小时完成布置，并再次测试，确保功能正常。并准备备用电池、线路插板 企划部 开业庆典前后的广告宣传、现场氛围布置，舞台背景、条幅、拱门、气柱的平面设计，摄影、摄像等工作、庆典现场的新闻点寻找及炒作发布 导医 嘉宾接待、引领及分流细节要求 时间 内容 执行责任人 跟踪及指挥人 执行时间 备注 早7点前 现场所有道具、物品及设置全院部置到位 11号早7点前 XXX负责整个活动过程拍摄 7点前 布置现场人员及活动参加相关人员的到场的跟踪及通知 7点半 播放音乐提前选好播放内容 7点半之前 8点整 接专家及来嘉宾7:30提前打电话问候专家，提醒8点准时到酒店楼下等候 8点准时到专家的住宿酒店 8点15分左右 列队欢迎专家，送鲜花引领签到并戴带胸花 专家下车时 8点20分 接待专家进入六楼会议室，专家峰会正式开始 8点30—9点 主持人进行开场白并请XXX致词及宣布峰会隆重召开 8点30—9点 9点 主持人宣布峰会结束并请专家