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XXX医院开业暨专家峰会
活动策划及实施方案
活动目的
提高医院推广知名度
传达医院使命
体现医院专家实力
展示医院形象,造医院品牌
活动主题:
XXX医院盛大开诊暨首届陕北XXX学专家峰会
活动时间、地点
时间:2011年8月份11日 地点:XXX医院
对外广告宣传途径
开业前期主要任务是吸引XXX人民对医院的注意:初步树立医院形象,引导受众使之认识医院。
广告宣传采用:1、杂志 2、户外广告 3、网络 4、在市区人口密集及繁华地区设一个专家峰会现场预约咨询处;4、条幅
活动对象:
XXX市民
活动准备
一)、人员准备
嘉宾确认:
参加人员
1、出席领导:
2、医院全院职工
工作人员:主持人1名(外请);礼仪小姐8名; 摄影1名(内部企划);后勤保障3名;具体人员名单落实,提前开会交代工作细节要求、注意事项,分工明确,责任到人
二)、资材准备
1、主持人讲话稿
2、院长讲话稿
3、嘉宾讲话稿
4、医务人员宣誓词
5、活动具体执行表
三)、所需材料及物品准备
1、接待嘉宾鲜花4束,胸花15份;摆花蓝12个一边各6个
2、现场音响一套(备好4个音响,四周角落各放一个,以防意外)及麦克风4个(备用2个)
3、折叠签到1本,大头水笔5把;
4、红地毯一块,规格120平方米
5、剪刀6把,托盘3个(托盘上盖红布);剪彩红横幅1条,扎绸花6个(6名礼仪小姐一直排开拉红横幅)
6、礼品待定
7、门匾罩红绸布2块(红绸布扎有绸花)
8、拱门12米
9、陈列彩旗开25支
10、悬挂条幅24条(条幅上写首届XXX专家峰会暨XXX医院盛大开诊)
11、升空气球8个
12、摄影机1台
13、贺幅1条
14、剪彩球6个
15、座位牌16个(嘉宾姓名)
16、礼炮12个
17、会议音响1套 备用一套
18、主讲台
19、请帖(根据人数预算X个)
水果(品种)、香烟(品牌)、矿泉水或苏打水(X箱)、果盘(X个)烟灰缸(X个)、打火机(X个)、水果刀(X个)、牙签(用于穿刺西瓜丁或小水果)
七、活动现场气氛布置
医院大门设置拱门1个,规格12米,文字内容:XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会”(确定喷绘规格,底色,字体,字号,字体颜色,下同
2、在医院大楼中间悬挂贺幅1条,两侧悬挂XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会条幅24条
3、在医院门口周边插入陈列彩旗25支
4、在医区周边设置高空气球8个,内容:XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会
5、医院门口中间铺一块120米红地毯,两侧摆放花蓝12个(花蓝上印有祝贺单位
6、医院门匾罩红绸布
7、在医院右侧摆放二张桌子上面铺块红布做为嘉宾签到处,引导嘉宾签到和入场秩序
舞台现场摆放1张桌子铺红布,桌面摆放鲜花,话筒
8、在医院门口右侧设置一块1、2乘1、2宣誓签名牌,在活动结束后按顺序请专家及本院职工进行签署。
9:一楼开业庆典及峰会背景制作
院内:
1、1楼大厅至四楼走栏天花板上悬挂带有医院LOGO的吊旗
2、活动展板12块,规格60乘 90
3、会议室的主题展板内容为“中国?陕北首届XXX学专家峰会隆重开幕暨西京医院专家特聘签约仪式”;规格:4米6乘
八、活动流程安排及责任人
责任人
执行部门
姓名
电话
责任范围
总指挥
总经办
协调、接待、总体安排
总调度
院办
活动执行、过程中协调及沟通
采购部
准备礼品及所需物品的采购、保障及费用的支出与控制
办公室
领导、嘉宾讲话稿,现场人员秩序安排及后勤保障
后勤
专家领导接送、现场活动车辆停放指挥,广告公司工作时度跟进
现场音响调试及现场用电情况的监测及协调等
现场音响、话筒提前1天测试,活动当天提前2小时完成布置,并再次测试,确保功能正常。并准备备用电池、线路插板
企划部
开业庆典前后的广告宣传、现场氛围布置,舞台背景、条幅、拱门、气柱的平面设计,摄影、摄像等工作、庆典现场的新闻点寻找及炒作发布
导医
嘉宾接待、引领及分流细节要求
时间
内容
执行责任人
跟踪及指挥人
执行时间
备注
早7点前
现场所有道具、物品及设置全院部置到位
11号早7点前
XXX负责整个活动过程拍摄
7点前
布置现场人员及活动参加相关人员的到场的跟踪及通知
7点半
播放音乐提前选好播放内容
7点半之前
8点整
接专家及来嘉宾7:30提前打电话问候专家,提醒8点准时到酒店楼下等候
8点准时到专家的住宿酒店
8点15分左右
列队欢迎专家,送鲜花引领签到并戴带胸花
专家下车时
8点20分
接待专家进入六楼会议室,专家峰会正式开始
8点30—9点
主持人进行开场白并请XXX致词及宣布峰会隆重召开
8点30—9点
9点
主持人宣布峰会结束并请专家
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