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文书档案管理标准 1 范围 本标准规定了内蒙古华伊卓资热电有限公司文书档案管理的工作内容与要求。 本标准适用于内蒙古华伊卓资热电有限公司文书档案的管理。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国档案法》 《国家档案局10号令》 《中国华电集团公司文件材料归档办法》（试行） 3 术语和定义 文书档案是指机关、团体、本单位在行政管理事务活动中产生的，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议纪录、计划和总结等。 4 管理职责 4.1 文书档案是企业档案的组成部分，各职能部门在工作活动中形成的全部文件材料由档案室集中管理，应销毁的统一监销。 4.2 文书档案管理的主要任务是：收集各职能部门移交归档的文件材料，在各职能部门立卷的基础上，按照规定的要求进行分类，整理和保管，为公司各项活动提供利用材料。 4.3 严格贯彻执行党和国家的必威体育官网网址、保卫制度，严防文书档案失密、泄密现象的发生。 4.4 管理办法 4.4.1 编制必要的文书档案目录、索引等检索工具，供查阅时利用。 4.4.2 文书库房应做到防火、防尘、防潮、防盗、防光、防虫、防鼠。做到办公室与库房分开，以保证档案安全。 4.4.3 应定期检查保管情况，对破损变质的档案应及时修补、复制，并做其它技术处理。 5 管理活动、程序及要求 5.1 文书档案的归档范围、时间 5.1.1 归档范围 企业在筹备、设立、运营及产权变动过程中直接记述和反映企业活动的具有现实和长远查考价值的文件材料均应归档。 5.1.2 归档时间 管理性文件材料应在办理完毕后第二年一季度向档案室移交归档。 5.2 文书档案保管期限 5.2.1 企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。 5.2.2 保管期限依据国家《文书档案保管期限表》执行。 5.2.3 文书档案保存期限表附后。 5.3 文书档案归档要求 5.3.1 已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件材料清理一次，登记造册，对重要的文件要标注密级（绝密、机密、秘密）。 5.3.2 归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。 5.3.3 文件材料一般归档一份。重要的、利用频繁的和有关部门需要的可适当增加份数。 5.3.4 交接档案的当事人在接收档案时根据移交清单清点核对，并由交接双方在清单上签字或盖章，不符合归档要求的，档案室有权拒收。 5.4 文书档案的整理和保管 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.5. 文书档案的统计和检查 5.5.1 5.5.2 档案室对所保管的 5.5.3 5.6 文书档案的利用和借阅 5.6.1 档案室所保管的文书档案，原则上一律在阅览室调阅，需要查阅档案时，由借阅单位提出借阅申请，经公司 5.6.2 复制档案资料时，需经公司 5.7 文书档案的鉴定和销毁 5.7.1 文书档案室定期对已过期的档案进行鉴定。根据档案的政治、历史、科学和 5.7.2 文书档案的鉴定销毁工作由公司 5.7.3 附录： 文件材料归档范围和文书档案保管期限 档案分类 归档文件内容 保管期限 问 题 党 群 工 作 期限划分 党群工作 党委年度工作计划、总结 永久 党群工作 党委会议记录、会议纪要 永久 党群工作 党员代表大会文件材料 永久 党群工作 党委、纪委换届的请示、批复 永久 党群工作 党委重要的专题总结、报告 永久 党群工作 党内表彰先进的决定、通知(县级以上) 永久 党群工作 党务工作大事记 永久 党群工作 组织机构设置的请示、批复、通知 永久 党群工作 党组织印信启用、作废的通知 永久 党群工作 党委领导分工 永久 党群工作 党内干部任免，干部选举、审查、考核材料 永久 党群工作 组织关系介绍信及存根 永久 党群工作 党组织工作统计年报表 永久 党群工作 党员名册 永久 党群工作 纪检工作年度计划、总结、会议记录 永久 党群工作 纪检工作重要的调查、处理材料 永久 党群工作 党内违纪案件处理、处分（警告处分以上） 永久 党群工作 重要的纪检监察信访工作材料 永久 党群工作 纪检工作统计年报表 永久 党群工作 本单位办的报刊（有刊号）,剪报 永久 党群工作 工会年度工作计划、总结 永久 党群工作 职代会、工代会文件，会议记录 永久 党群工作 工会机构设置、干部任免、会员管理 永久 党群工作 表彰先进的决定、通知（县级以上） 永久 党群工作 工会工作年度报表 永久 党群工作 工会会员花名册 永久 党群工作 团委年度工作计划、总结 永久 党群工作 团代会文件材料、会